Contrôleur(-euse)

Job description

• Contrôler et diriger les activités de l'entreprise telles, la trésorerie, l'établissement du budget, la vérification des livres comptables, les achats, les immobilisations et les assurances;
   
• Superviser et diriger la production du rapport annuel;
   
• Entretenir des liens étroits avec la firme d'experts comptables en vue d'assurer le respect des principes comptables généralement reconnus et le maintien de la structure financière de l'entreprise, permettant de bénéficier au maximum des avantages fiscaux;
   
• Préparer les états financiers détaillés mensuellement selon les directives des administrateurs et selon l'échéancier et le format exigé par le constructeur;
   
• Analyser régulièrement les états financiers et le contrôle quotidien d'exploitation;
   
• Analyser le grand livre et les comptes inscrits et prendre note de toutes écritures inhabituelles;
   
• Passer en revue la conciliation des comptes du grand livre général avec des ressources externes en vue d'assurer l'exactitude de la conciliation bancaire, des comptes de réserve, des comptes payables au constructeur et des financements des inventaires;
   
• S'assurer du respect de tous les règlements gouvernementaux relatifs aux finances, notamment les formulaires à remplir ou à conserver, les taxes à la consommation et les dépôts, les impôts sur le revenu, les registres des régimes de pension, etc.;
   
• S'assurer que tout le personnel de bureau utilise les méthodes comptables appropriées et maintien des registres exacts;
   
• Analyser et surveiller la préparation de toutes les données destinées aux experts comptables en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision;
   
• Travailler constamment à améliorer la justesse des données et les méthodes de diffusion au sein de l'entreprise;
   
• Coordonner la vérification annuelle et l'inventaire physique;
   
• Former et motiver l’équipe sous sa responsabilité et participer à son embauche en collaboration avec son supérieur;
   
• Tenir à jour les dossiers des employés de l'entreprise;
   
• Préparer tous les documents requis afin de satisfaire aux exigences de la Loi sur la formation et le développement de la main-d'œuvre;
   
• Rencontrer les directeurs et les superviseurs en vue de déterminer les besoins en formation, rédiger le plan global annuel et le calendrier de formation et en assurer le suivi;
   
• S’assurer que toutes les démarches relatives à la réalisation du processus d’équité salariale ont été complétées, si la concession est assujettie;
   
• Compiler les données de paie à partir des registres de temps de travail et autres sources;
   
• Vérifier et inscrire les changements de salaire et autres informations pertinentes;
   
• Calculer les salaires et les retenues, préparer et émettre les chèques de paie ou les dépôts directs;
   
• Tenir les registres de congés et préparer les rapports de salaire et de retenues;
   
• Gérer la documentation liée à l'embauche et à la cessation d'emploi, ainsi que les formulaires d'assurance.