Stagiaire en Finance

Job description

*Sous toute réserve, ce poste pourrait se qualifier comme stage CPA, mais sa reconnaissance par l’Ordre pourrait être limitée dans le temps si les tâches ne correspondent pas aux exigences d’un stage CPA.*

Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Restaurant Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, et la Terrasse sur l’Auberge.

Nous sommes à la recherche d’une personne désireuse de se joindre à l’équipe de comptabilité et de vivre une expérience enrichissante au sein d’une entreprise en plein développement. Le/la titulaire du poste participera au traitement comptable, notamment au niveau de l’entrée de données, de la conciliation bancaire et des correspondances avec nos fournisseurs.

Responsabilités :

• Participer au cycle de facturation, suivre les clients, en mettant l'accent sur les événements d'entreprise et les banquets;
   
• Contribuer à l'application des paiements reçus (EFT, virements électroniques, chèques) aux comptes recevable correspondants;
   
• Suivre les factures en suspens ou en retard;
   
• Participer à la préparation et à la distribution du résumé hebdomadaire des comptes recevables aux propriétés;
   
• Contribuer aux conciliations bancaires quotidiennes;
   
• Aider au traitement quotidien des comptes fournisseurs;
   
• Participer aux processus hebdomadaires de paiement des factures;
   
• Contribuer à la préparation et au traitement des factures de commissions de T/A et de ventes groupées, en mettant à jour les calendriers de commissions;
   
• Participer à la vérification de l'inventaire en fin de période;
   
• Contribuer au rapprochement des comptes du grand livre général;
   
• Enregistrer diverses écritures de journal à la fin de la période;
   
• Participer à la clôture des comptes fournisseurs à la fin de la période fiscale;
   
• Assister aux réunions hebdomadaires de l'équipe financière;
   
• Effectuer toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées.

Qualifications :

• Expérience de 6 mois à un (1) an dans un poste similaire et/ou étudiant dans une discipline financière;
   
• Connaissance du logiciel Sage 300, un atout;
   
• Expérience de travail dans l’industrie hôtelière, un atout;
   
• Bonnes connaissances avec la suite Microsoft office;
   
• Expérience en entrée de données;
   
• Bon sens de l’organisation;
   
• Efficace et rigoureux;
   
• Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Avantages :

• 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
   
• Rabais avec nos partenaires d’affaires (bien-être, loisir et plus encore);
   
• Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
   
• Événements de reconnaissance pour les employés;
   
• Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).

Salaire offert :

à partir de 18$ par heure

*Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.
  

Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.