Chef(-fe) services transactionnels

Job description

À propos de Éco Entreprises Québec

Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de moderniser le système québécois de collecte sélective au nom des producteurs. Nous œuvrons pour un objectif clair : permettre aux Québécois de recycler plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières et contribuer à l’économie circulaire à la grandeur du Québec.

Guidés par notre raison d’être — « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable » — nous avançons avec trois valeurs fortes : Responsabilité, Équité et Vigilance.

Rejoindre ÉEQ, c’est intégrer une équipe mobilisée autour d’un projet de société majeur.

Votre rôle

Sous la responsabilité du directeur, information financière, le titulaire du poste sera responsable de la supervision des services transactionnels incluant les comptes à recevoir, les comptes à payer, les achats et l’inventaire.

Vos responsabilités principales

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes : 

• Superviser l’équipe des services transactionnels composée de 3 coordonnateurs et 6 techniciens, en offrant un leadership mobilisateur, du mentorat et des occasions de développement professionnel ;
   
• Assurer l’exécution efficace des processus clés liés aux comptes à recevoir (facturation, suivi des encaissements, gestion du crédit et du recouvrement), aux comptes à payer (traitement des factures, paiements fournisseurs, conformité), aux achats (gestion des bons de commande, contrats) et à l’inventaire (suivi, contrôle et optimisation), en assurant la rigueur opérationnelle, la conformité et l’amélioration continue (optimisations) de ces activités ;
   
• Assurer le suivi et la gestion des différents contrats et des engagements de l’organisation, afin de garantir la conformité aux ententes contractuelles et aux exigences organisationnelles ;
   
• Superviser le processus d’évaluation du crédit et contribuer activement à la gestion du risque financier, incluant l’établissement des conditions de paiement, des limites de crédit, puis émettre les recommandations appropriées ;
   
• Maintenir et renforcer des contrôles internes efficaces, et participer activement aux audits internes et externes, en collaboration avec les parties prenantes concernées ;
   
• En collaboration avec le directeur, information financière, superviser l’évolution, les mises à jour et la performance des systèmes financiers, incluant l’ERP ; 
   
• Identifier, recommander et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue, d’optimisation des processus et d’automatisation, visant à accroître l’efficacité, la fiabilité et la performance globale des opérations financières ;
   
• Collaborer étroitement avec les autres départements (ventes, opérations, TI) afin d’aligner les processus transactionnels avec les objectifs organisationnels.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :   

• Détenir un diplôme d’études universitaires en comptabilité ;
   
• Détenir son titre de comptable professionnel agréé (CPA) ;
   
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente transactionnelle dans un poste de même nature avec de l’expérience en gestion d’équipe de taille moyenne;
   
• Expérience démontrée avec les processus d’achats, des comptes à recevoir, des comptes à payer et en gestion des inventaires ;  
   
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel Avancé et Power Bi (un atout)) ;
   
• Maîtrise de Microsoft Dynamics – Business Central (un atout) ;
   
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;  
   
• Connaissance de l’anglais fonctionnel (communications écrites et orales avec fournisseurs anglophones – moins de 10%).

Aptitudes et compétences

• Excellentes habiletés d’analyse et de résolution de problèmes ;
   
• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative ; 
   
• Capacité à innover, faire preuve de flexibilité et de polyvalence ;
   
• Aptitude pour le travail d’équipe et de collaboration ; 
   
• Capacité à travailler dans un environnement en transformation ;
   
• Compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions d’emploi 

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ; 
   
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
   
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ; 
   
• Politique de télétravail : 2 jours par semaine requis en présentiel au minimum ;
   
• Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
   
• Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ; 
   
• Régime de bonification annuelle ;
   
• Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
   
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
   
• Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ;  
   
• Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
   
• 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ; 
   
• Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.  

 

Candidature

Prêt à contribuer à un projet qui transforme le Québec?

Transmettez votre CV et lettre de motivation à : carrieres@eeq.ca

Entrée en fonction : Dès que possible 

 

                        L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.