Coordonnateur(-trice) des fonds avec restrictions

Description du poste

Joignez une équipe dynamique à l'Université de Sherbrooke!

Avec la direction de la section des fonds avec restrictions, vous jouerez un rôle clé en tant que coordonnatrice ou coordonnateur. Vous serez responsable de la gestion efficace des dossiers comptables et budgétaires, des subventions et contrats de recherche.

Sous la responsabilité de la directrice de section des fonds avec restrictions, la coordonnatrice ou le coordonnateur exerce des tâches relatives à la gestion des dossiers comptables et budgétaires des subventions ou contrats de fonds avec restrictions. Elle ou il assiste la directrice de section dans ses fonctions.

Responsabilités générales :

1. Participer à l'élaboration et à la planification des activités du secteur des fonds avec restrictions;
    
2. Conseiller, renseigner et appuyer adéquatement les personnes des différentes unités administratives sur les questions concernant les fonds avec restrictions;
    
3. Assurer la liaison entre la section des fonds avec restrictions, les responsables de projets internes à l'Université et les organismes externes;
    
4. Tenir à jour ses connaissances afin d'assurer le bon déroulement des activités financières découlant de cette fonction selon les normes administratives pertinentes.

Responsabilités spécifiques :

1. Autoriser l'ouverture de budgets attribués à la suite d'avis d'octrois ou de contrats;
    
2. Approuver les demandes qui lui sont transmises en validant les aspects d'admissibilité, de distributions et de disponibilités budgétaires;
    
3. Maintenir à jour l'information reçue sur les normes administratives des organismes et de l'Université et recommander la mise en place de nouvelles politiques;
    
4. Analyser mensuellement les comptes à recevoir ou à payer en fiducie et voir à leur facturation et à leur recouvrement;
    
5. Préparer des analyses et des rapports sur la situation financière des projets;
    
6. Réaliser les opérations de fin d'année financière relatives à la section et préparer des états financiers et statistiques relevant de sa compétence;
    
7. Maintenir une étroite collaboration avec le personnel du Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création, avec le personnel des facultés et des autres services;
    
8. Participer à l'élaboration, à l'implantation et à l'utilisation de modèles informatisés pour la gestion des fonds avec restrictions permettant de produire des analyses et des rapports répondant aux besoins de la section;
    
9. Effectuer des recherches d'information dans des bases de données, élaborer des modèles de rapports financiers, procéder à l'extraction et à la production de rapports informatisés;
    
10. Assumer toute autre tâche que peut lui confier la personne supérieure immédiate.À titre d'informationL'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À titre d'information :

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Qualifications requises :

• Détenir un baccalauréat en administration, option comptabilité;
   
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.

Exigences :

• Être titulaire d'un titre comptable reconnu;
   
• Avoir une bonne connaissance des systèmes informatisés de gestion financière et budgétaire;
   
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de traitement de textes et de chiffrier électronique;
   
• Posséder une très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. La connaissance ou la maîtrise de l'anglais est requise, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de l'étranger;
   
• Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
   
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Corps d'emploi : Agente, agent de la gestion financière

Échelle de traitement : No 3 (14 échelons répartis entre 60 424 $ et 97 806 $ approximativement)

Remplacement de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Temps complet, 35 heures par semaine.

Réception des candidatures :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « Postuler », au plus tard

LE VENDREDI 12 JUILLET 2024, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.