Directeur(-trice) principal(e) finances

Description du poste

Identification du poste

Poste : Directeur principal finances

Service : Actuariat et finances

Supérieur immédiat : Premier vice-président, actuariat et finances

Lieu de travail : Siège social et télétravail

Statut : Permanent, temps plein

Sommaire des responsabilités :

Relevant du premier vice-président actuariat et finances et actuaire désigné, le ou la titulaire du poste doit contribuer au plan d’affaires et est responsable de tout le processus comptable nécessaire au bon fonctionnement des activités. S’occupe de la révision et de la mise à jour des procédures et normes comptables, supervise la mise en place des systèmes de contrôle, agit en tant que personne-ressource pour conseiller la direction et les différents services sur les questions financières et budgétaires. La personne aura sous sa charge douze (12) personnes.

Tâches :

Gestion :

• Améliorer les processus en place afin d’optimiser les tâches courantes;
   
• Agir à titre de personne-ressource pour l’équipe afin de les soutenir dans les dossiers d’analyse plus complexes;
   
• Établir et maintenir des indicateurs de performance afin d’évaluer les améliorations possibles;
   
• S’assurer de la qualité du travail de l’équipe en effectuant des vérifications d’audits de façon régulière;
   
• Orienter l’équipe en faisant preuve de leadership bienveillant;
   
• Fixer des standards axés sur la conformité et l’amélioration continue;
   
• Effectuer les évaluations de rendement afin de fixer des objectifs d’équipe et individuels;
   
• Participer à la gestion du changement;
   
• Planification des besoins et des activités;
   
• S’assurer que les mesures de sécurité, les politiques et les autres encadrements liés à la protection des renseignements personnels sont lus, saisis et appliqués par l’équipe;
   
• Toutes autres tâches connexes.

Finances :

• Assure le contrôle financier des projets d’immobilisations;
   
• Analyse le suivi des résultats;
   
• Effectue le suivi des budgets mensuellement;
   
• Est responsable de la préparation et de l’analyse des états financiers et de la présentation au conseil d’administration ainsi que la production du certificat de conformité;
   
• Analyse les écarts avec la planification budgétaire et prépare les rapports explicatifs;
   
• Révise tous les documents nécessaires aux fins de vérification comptable;
   
• Évalue la structure comptable actuelle et suggère des alternatives d’amélioration;
   
• S’assure que les programmes sont conformes aux principes comptables, aux lois, aux règlements et aux obligations financières;
   
• S’assure de l’intégralité, de l’appartenance et de la présentation des données et autres informations financières;
   
• S’assure de la bonne gestion de la comptabilité et améliore le processus;
   
• Rassure les dirigeants sur la qualité des informations financières générées à l’interne;
   
• Participe à la rédaction des politiques propres aux opérations comptables;
   
• Fournit aux gestionnaires une information financière adaptée à leurs responsabilités respectives;
   
• Élabore et négocie les ententes de service avec les institutions financières et en assure le suivi;
   
• S’assure que l’établissement possède les liquidités nécessaires, identifie les alternatives de financement et en négocie les ententes;
   
• S’assure du respect des lois touchant le personnel de l’entreprise;
   
• Fait la promotion de la mission et des valeurs de l’entreprise;
   
• Contribue à la vision stratégique de l’entreprise;
   
• Planifie les composantes monétaires des projets;
   
• Effectue des analyses de rentabilité de l’entreprise;
   
• Collaborer avec le Responsable de la protection des renseignements personnels dans l’application des mesures de sécurité, des politiques et des autres encadrements liés à la protection des renseignements personnels;
   
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

Formation académique :

• Détenir un diplôme d’études universitaires de 1er cycle en comptabilité;
   
• Détenir un titre comptable reconnu, CPA.

Expérience :

• Avoir au moins dix (10) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Habiletés, compétences ou qualifications requises :

• Doit faire preuve d’une grande discrétion;
   
• Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail;
   
• Habileté à gérer une équipe de travail multidisciplinaire;
   
• Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel;
   
• Être à l’aise avec des logiciels de comptabilité, d’achat et d’inventaire;
   
• Très bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit pour soutenir notre clientèle francophone et unilingue anglophone;
   
• Être doué pour les communications orales et écrites, et savoir écouter afin de bien évaluer la portée des demandes des intervenants des différents secteurs de l'entreprise;
   
• Posséder un excellent sens de l’organisation et de l’ordre;
   
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément;
   
• Capable d’avoir une vue d’ensemble de l’organisation;
   
• Doit passer avec succès la cote d'enquête de sécurité;
   
• Capable de faire des présentations aux employés, à la direction et au conseil d’administration en ajustant son discours selon le niveau de compréhension;
   
• Avoir du tact et de l’entregent dans les relations avec la clientèle;
   
• Capable de régler des conflits interpersonnels.

Résolutions de problèmes et esprit d’initiative :

• Capable d’intervenir adéquatement afin de résoudre les problèmes reliés à son domaine de compétence;
   
• Capable d’utiliser des méthodes de résolution de problèmes;
   
• Capable de prendre les devants pour régler des urgences qui touchent ses champs de compétence;
   
• Capable d’analyser des situations complexes et de formuler des avenues de solution.

Général :

Le titulaire du poste doit signer et respecter une entente de confidentialité, incluse dans le contrat de travail,
qui protège les acquis de UV Assurance.

Compte tenu de la complexité des tâches, la période minimale nécessaire pour effectuer son travail de façon autonome est de six (6) à douze (12) mois.

Cette description de tâches ne constitue pas un cadre rigide. Toutes autres tâches peuvent être demandées selon les besoins de l’entreprise.