Direction adjointe au service des ressources financières

Description du poste

La directrice adjointe ou le directeur adjoint assume un rôle important de services-conseils et d’expertise fonctionnelle auprès de tous les gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser l’optimisation des ressources financières. De plus, considérant que l’organisation tend vers une culture de données, la personne titulaire de ce poste aura comme mandat de mettre en valeur l’exploitation efficace des données de l’organisation afin de soutenir la prise de décision stratégique des décideurs par une gestion de proximité avec les établissements, elle mobilise l’équipe du Service des ressources financières à offrir un accompagnement et de la formation aux gestionnaires. Sa gestion opérationnelle est axée sur des objectifs stratégiques et des indicateurs de gestion à atteindre. Elle mise sur des principes d’amélioration continue dans sa gestion. Elle contribue aux conditions favorisant le mieux-être au travail, notamment en misant sur l’expérience employé et un bon climat de travail. Elle participe à la gestion d’une équipe d’au moins 13 employés et collabore avec différents partenaires de l’externe afin d’être à l’affût des meilleures pratiques tant au niveau de l’intelligence d’affaires (finances) que de l’optimisation des processus financiers.

Sommaire du poste :

La personne titulaire de ce poste :

• En collaboration avec la direction, élabore le plan d’action du Service des ressources financières et à cet effet, participe à l’intégration d’objectifs d’efficacité organisationnelle;
   
• Collabore, avec les agents de développement à ce que l’analyse des données et/ou statistiques soit associé à la démarche stratégique;
   
• Dirige, contrôle et évalue le rendement du personnel sous sa responsabilité;
   
• Accompagne et favorise le développement des employés permettant leur autonomie et une mobilisation des équipes à l’accompagnement des établissements;
   
• Voit à mettre en place des processus de contrôle et de vérification au niveau financier pour assurer une gestion efficiente;
   
• Analyse les besoins de l’équipe, conçoit ou émet des recommandations de développement d’outils appropriés (outils technologiques), coordonne leur déploiement et évalue les résultats;
   
• En collaboration avec la direction du Service, prépare le budget de son service et assure le contrôle des dépenses;
   
• En collaboration avec la direction du service, prépare les rapports financiers de l’organisation et supervise l’audit interne et externe;
   
• Elle peut être appelée à remplacer la direction du Service lors de rencontres stratégiques et/ou politiques;
   
• Accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et expériences attendues : 

• Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de cadre ou de hors cadre dans un centre de services scolaire;
   
• 6 années d’expérience pertinente notamment au niveau de la gestion dont des expériences ayant permis de développer des habiletés stratégiques;
   
• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec.

Compétences et habilités recherchées : 

• Être visionnaire, stratégique et orienté sur les résultats;
   
• Faire preuve de leadership mobilisateur;
   
• Avoir un grand sens de l’analyse, un esprit de synthèse, une habileté à vulgariser et une capacité à influencer;
   
• Avoir démontré des capacités en amélioration continue;
   
• Démontrer une excellente gestion du stress et une capacité à gérer dans l’adversité;
   
• Favorise une gestion axée sur les objectifs stratégiques (données et indicateurs).