Coordonnateur(-trice) financier(-ière)

Description du poste

Sommaire du poste :

Relevant de la Direction de l’administration et des finances, le Coordonnateur financier exerce un rôle en tant qu’expert en comptabilité. Il planifie, organise, évalue et contrôle les activités administratives et budgétaires de la Coopérative des paramédics de l’Outaouais (CPO). Il effectue des analyses et émet des opinions relatives à la gestion financière. Il soutient des stratégies de contrôle et les applique. Il a la charge de veiller à l’exactitude des registres et des données. Il participe et collabore lors des audits annuels. Il produit des rapports et détermine les perspectives financières en émettant des recommandations permettant aux directions d’agir de façon éclairée. Le tout s’effectue en conformité avec les normes comptables pour les entreprises à capital fermé selon la Loi des coopératives du Québec, les politiques, les procédures et les règlements de la CPO ainsi que celles du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). La personne doit concevoir, analyser, évaluer et fournir les informations relatives aux opérations comptables, financières et statistiques dans le but de soutenir et contribuer à une saine gestion financière de la CPO. Le Coordonnateur financier est l’expert dans le processus financier et il intègre les risques et les demandes de changement au processus de contrôle financier.

Responsabilités générales :

• Est expert dans les opérations comptables et les systèmes de gestion financière ainsi que la collecte et le suivi des statistiques;
   
• Agit à titre d’expert-conseil en maintenant vos connaissances;
   
• Veille à l’exactitude des données financières et opérationnelles;
   
• Participe à l’établissement des mécanismes de contrôle internes et externes et assure le respect des politiques et procédures en vigueur;
   
• Prépare et soutien lors du dossier d’audit ainsi que lors du rapport financier annuel;
   
• Contribue à la planification des prévisions budgétaires, les redditions de compte et le suivi des stratégies;
   
• Assure et soutien la Direction générale dans le suivi financier lié à la performance de l’établissement;
   
• Participe à l’harmonisation des pratiques et les processus de travail ainsi que la maximisation des fonctionnalités des systèmes;
   
• Collabore à la mise en place de suivi lors de recommandation des vérificateurs externes;
   
• Collabore à la gestion des activités comptables, de la gestion des ressources humaines du service, lorsque nécessaire, et des opérations au quotidien;
   
• Réalise la planification, le suivi, et contrôle la clôture financière relié à la fin de mois et la fin d’année;
   
• Produit des rapports d’indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle;
   
• Est responsable de la reddition de compte et du suivi des engagements;
   
• Conseille et supporte la Direction générale ainsi que les cadres de l’établissement relativement à ses politiques, programmes, normes, règles et procédés en vigueur à la CPO;
   
• Il prépare et contrôle les budgets annuels et les révisions trimestrielles;
   
• S’assure du respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs, des règlements et des directives en fonction des mandats confiés;
   
• Répond aux demandes d’analyse et des différentes demandes des partenaires.

Responsabilités spécifiques :

• Coordonne l’ensemble des activités reliées aux opérations financières, comptables et statistiques ainsi qu’en assure la conformité avec les normes, les politiques et les règlements;
   
• Collabore et participe à la production du dossier d’audit, du rapport financier annuel et tout autre rapport statutaire exigé par les différentes directions;
   
• Collabore lors des changements et l’amélioration des systèmes;
   
• Assure et maintien les mesures de protection appropriées en matière de contrôle interne et externe;
   
• Collabore lors d’amélioration continue des processus internes afin d’optimiser l’utilisation des ressources et d’assurer l’efficience et l’efficacité des directions;
   
• Établi, suit et contrôle les coûts réels;
   
• Assure la production des états financiers mensuels, du processus de fin de mois et analyse les écarts;
   
• Participe à l’élaboration d’une planification budgétaire conforme aux orientations et aux priorités organisationnelles émises par la Direction générale;
   
• Communique à la Direction générale les informations budgétaires pertinentes, suffisantes, fiables en temps opportun afin de supporter la prise de décision;
   
• Participe à l’accompagnement des directions dans l’analyse des résultats en lien avec la performance financière;
   
• Participe activement au développement et au suivi des mesures financières;
   
• Collabore et participe lors d’analyses de performance de la CPO;
   
• Participe aux redditions de comptes et à l’analyse de dossiers spécifiques;
   
• Assume la responsabilité de différents dossiers particuliers et voit à leurs réalisations;
   
• Élabore et participe à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers de l’établissement;
   
• Avise et rapporte à la Direction générale toute tendance par rapport à la performance financière de l'entreprise;
   
• Effectue toutes autres tâches confiées par la Direction de l’administration et des finances et la Direction générale.

Exigences académiques/expérience professionnelle :

1. Baccalauréat en sciences comptables, un baccalauréat en finances ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES);
    
2. Toute combinaison d’expérience à titre de professionnel;
    
3. Posséder un titre professionnel comptable (CPA);
    
4. Expérience minimale de cinq (5) ans en finances et/ou en comptabilité.

Compétences :

1. Être organisé;
    
2. Esprit d’analyse et de synthèse;
    
3. Capacité de communication;
    
4. Sens du partenariat;
    
5. Démontrer de la confiance en soi;
    
6. Démontrer de la résistance au stress;
    
7. Faire preuve d’intégrité et de transparence;
    
8. Savoir déléguer;
    
9. Savoir s’adapter;
    
10. Savoir travailler en équipe.