Coordonnateur(trice) du service des finances

Description du poste

Coordonnateur ou Coordonnatrice du service des finances

Date d'entrée en fonction : Juin 2024

Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

• Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse;
   
• Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance;
   
• Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;
   
• Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

Vos défis au quotidien :

Sous l’autorité de la directrice administrative et financière, le (la) coordonnateur(trice) du service des finances assure l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, la mise en œuvre, l’évaluation et le développement des activités et des ressources reliées à la gestion financière et comptable du Collège.

• Participer à l’élaboration de politiques, de règles et de procédures relatives à la gestion financière et veiller à son application;
   
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies pour le service;
   
• Participer à l’élaboration du budget et en assurer l’exécution;
   
• Préparer des documents et analyses requis à la réalisation des rapports financiers, incluant le support à l’audit externe annuel du Collège;
   
• Coordonner les opérations de gestion financière courantes telles que la gestion des comptes à payer, la gestion des comptes à recevoir et les opérations bancaires incluant la conciliation et les prêts;
   
• Coordonner les opérations fiscales, incluant la gestion des taxes et les rapports de déclarations de taxes trimestrielles;
   
• Maintenir à jour le système comptable, en évaluer la performance, maximiser son utilisation et développer de nouveaux services pour les usagers et clients;
   
• Établir, au besoin, les interventions requises en vue de recommander des solutions aux problématiques financières rencontrées;
   
• Gérer le personnel sous sa responsabilité et veiller au développement de l’équipe;
   
• Accomplir toute autre responsabilité compatible à sa fonction ainsi que des mandats spéciaux que peut lui confier son supérieur immédiat.

Exigences particulières du poste :

L’employé(e) peut être appelé(e) à intervenir en dehors des heures régulières prévues hebdomadairement.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études universitaires en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou un autre diplôme jugé équivalent;
   
• Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (un atout);
   
• Minimum de 4 ans d’expérience;
   
• Expérience en gestion de personnel (au moins deux années);
   
• Expérience en milieu scolaire (préférable);
   
• Expérience de la comptabilité des organisations à but non lucratif.

Habiletés requises :

• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook;
   
• Connaissance du logiciel Coba Finances (atout majeur);
   
• Aptitude marquée à travailler en équipe;
   
• Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles avec discrétion, à gérer des priorités concurrentes et à faire preuve du plus grand professionnalisme;
   
• Une approche proactive de la résolution des problèmes et une forte capacité de prise de décision;
   
• Capacité à prendre des initiatives, à être autonome et à travailler avec une supervision limitée;
   
• Assiduité et ponctualité régulières et prévisibles, ainsi que fiabilité pour prendre d’autres dispositions si nécessaire;
   
• Organisation, autonomie et rigueur;
   
• Capacité de s’adapter aux changements.

Conditions de travail :

• Poste de cadre régulier à temps plein;
   
• Horaire : 40h par semaine;
   
• Salaire annuel : 76 666$ à 102 222$, selon l'expérience pertinente et les diplômes.

Avantages offerts :

• La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille;
   
• Un généreux régime de congés annuels et de santé;
   
• Télétravail 1x par semaine;
   
• 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes;
   
• 13 jours fériés;
   
• L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RRPE);
   
• Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

Date limite pour postuler : 14 juin 2024

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.