Directeur(-trice) de section - Fonds de recherche et fonds avec restrictions

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre leadership, votre sens de la gestion et vos aptitudes relationnelles?

Contribuez à la réalisation de projets de grande valeur en jouant un rôle essentiel dans la gestion financière des fonds de recherche. À titre de direction de section, vous assurerez la coordination des activités financières liées au suivi des ententes de financement en recherche, en enseignement, au service à la collectivité et à l'aide aux personnes étudiantes.

Rejoignez l'UdeS, 10e en recherche au Canada pour avoir un impact concret dans un environnement de travail des plus stimulants.

Avantages et bénéfices :

• Accès au programme d'assurance collective avec comptes flexibles et au service de télémédecine dès l'embauche;
   
• Régime de retraite hybride (à prestations et à cotisations déterminées) dès l'embauche;
   
• 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 7 jours compensatoires;
   
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions);
   
• Accès à la plateforme de mieux-être.

Responsabilités générales :

• Être responsable d'une grande équipe de professionnels, de techniciens et de commis;
   
• Mettre en place les stratégies, actions et indicateurs nécessaires à la performance du secteur;
   
• Planifier, organiser et contrôler les activités opérationnelles et stratégiques de la section comptabilité des fonds avec restrictions;
   
• Identifier et mettre en place les stratégies permettant d'optimiser les processus administratifs de la recherche et assurer une vigie sur le traitement des activités liées aux fonds de recherche, à la production de rapports financiers périodiques, aux contrôles et suivis budgétaires de tous les projets actifs et les audits qui y sont associés;
   
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des systèmes administratifs, des procédures et contrôles efficaces, de manière à s'assurer que les activités financées par les organismes ou l'institution soient menées conformément aux exigences établies;
   
• Collaborer avec les autres secteurs du service, les directions facultaires, le Service d'appui à la recherche, à l'innovation et à la création (SARIC), et les différents intervenants internes et externes;
   
• Exercer un rôle-conseil auprès de la direction du service et des vice-rectorats de l'Université, soutenir les responsables des différentes unités administratives et participer au comité de régie du service;
   
• Agir à titre de supérieur immédiat auprès du personnel de son équipe et assurer le bon fonctionnement de sa section.

Responsabilités spécifiques :

• Planifier, organiser et diriger les activités de la section, en recommandant les stratégies appropriées;
   
• Organiser et prioriser l'attribution des octrois de subvention et des contrats selon les ententes officielles;
   
• Participer à l'élaboration de montages financiers de projets complexes pour en assurer la faisabilité et la bonne gestion;
   
• Conseiller et orienter les responsables de projets et les directions facultaires confrontés à différentes problématiques impliquant des aspects financiers;
   
• S'assurer du traitement et du remboursement des frais encourus par les responsables de projets et faire exercer les contrôles budgétaires requis en respect des exigences, des politiques, des procédures et des règles établies;
   
• Veiller à ce que l'utilisation des fonds soit documentée et conforme et que les pistes d'audits soient vérifiables;
   
• Préparer et s'assurer de la qualité de la reddition de compte, aux organismes de financement et de la direction. De plus, la personne assiste, représente et répond aux organismes de financement, aux auditeurs externes et gouvernementaux;
   
• Panifier, coordonner et assurer le soutien des audits spécifiques reliés aux projets;
   
• Représenter l'Université auprès des divers organismes externes pour les aspects relevant de la section et participer à des rencontres en lien avec ces derniers;
   
• Veiller à l'amélioration continue et à la documentation des méthodes et des processus de travail et des systèmes.

Qualifications :

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, avec option comptabilité;
   
• Détenir un titre comptable de CPA;
   
• Posséder 5 années d'expérience pertinente de gestion d'une unité opérationnelle incluant la gestion de personnel.

Exigences requises :

• Démontrer une forte capacité à mobiliser les équipes, à améliorer les processus lorsque requis et posséder un sens aigu du service à la clientèle;
   
• Faire preuve d'initiative, de jugement et d'autonomie dans son travail;
   
• Avoir la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément tant au niveau stratégique que terrain;
   
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
   
• Posséder une bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite. La connaissance de l'anglais est requise, car la personne aura à échanger avec divers organismes ou partenaires de l'étranger;
   
• Posséder de l'expérience avec des systèmes informatisés de gestion, de la bureautique (chiffriers complexes), et en gestion de projets.

Échelle de traitement en vigueur pour le personnel cadre.

Classe 5 (5 échelons répartis entre 101 228 $ et 123 041 $)

Poste régulier à temps complet, 35 heures par semaine.

Date d'entrée en fonction : 3 septembre 2024

Direction : Direction générale du Service des ressources financières.

Réception des candidatures :

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines au plus tard le 27 juin 2024, à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.