Directeur(-trice) Services Comptables

Description du poste

Offre d’emploi – DIRECTEUR(TRICE) SERVICES COMPTABLES

Le (La) titulaire de ce poste possédera un diplôme d’études universitaires en comptabilité, ainsi qu’un
titre comptable. Il (Elle) aura cumulé de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en
comptabilité.  Le (La) titulaire du poste devra avoir un bon sens de l’organisation. Il (Elle) possédera un haut niveau d’autonomie et le sens des responsabilités. Il (Elle) possédera un bon esprit d’équipe, de l’entregent et des habilités à communiquer pour bâtir et développer de bonnes relations avec ses collègues. Le (La)
titulaire du poste sera parfaitement bilingue (français et anglais – parlés et écrits). Le (La) titulaire du
poste fera également preuve d’éthique et d’intégrité professionnelle et démontrera une bonne capacité
d’adaptation et un intérêt à faire partie d’une organisation flexible et dynamique.
Le (La) titulaire du poste sera familier avec le logiciel comptable SAGE et maîtrise les logiciels requis pour
la fonction. 
Relevant du Président – le directeur(trice) services comptables agira comme personne responsable des
activités financières.

DESCRIPTION DE TÂCHES
Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes :
Comptabilité :

• Effectuer les paiements pour chaque Société (chèques, transferts bancaires)
   
• Comptabiliser les dépôts
   
• Concilier des différents comptes bancaires des sociétés
   
• Préparer les cash-flows et vérifier les besoins de trésorerie
   
• Préparer les factures des honoraires de gestion entre les Sociétés
   
• Préparer les acomptes provisionnels
   
• Préparer les rapports gouvernementaux de TPS-TVQ
   
• Préparer des États Financiers trimestriels
   
• Facturer les frais aux locataires des propriétés immobilières.
   
• Analyser les dossiers de renouvellement des assurances (Résidentiel et commercial)
   
• Préparer les dossiers de fin d'année pour les auditeurs de chaque société ainsi que les dossiers
   
• d’impôts annuel et personnel de la famille
   
• Superviser la comptabilité de la Fondation familiale (y compris les taches suivantes :)

     Conciliation bancaire

     Rapport TPS-TVQ

     Calculer la contribution du Musée en fonction de l'IPC du 30 avril

     Comptabiliser les opérations de la Fondation (Fonds Général)

     Superviser l’émission des T4, T4A et T4A-NR

Finances :

• Préparer les fichiers de prêt des différentes entités et contrôler les revenus au besoin
   
• Comptabiliser et faire le suivi des appels et distributions de fonds
   
• Préparer les rapports consolidés de placement
   
• Concilier les rapports de placement des gestionnaires
   
• Présenter les états financiers des sociétés aux conseils d'administration de SFB et de la
   
• Fondation familiale. Préparer les procès-verbaux.

Ressources humaines :

• Préparer, concilier et transmettre les informations de rémunération des employé(e)s aux

services de paie Nethris

• Calculer les avantages imposables aux employé(e)s
   
• Analyser les renouvellements des assurances collectives