Conseiller(-ère), Programmes de formation professionnelle

Job description

Rôle dans l’organisation :

La personne titulaire du poste conseille l’équipe au niveau des opérations des programmes de formation professionnelle et de la réussite des candidates et candidats dans leurs parcours académique, et ce, en fonction de la règlementation en vigueur. De plus, elle participe au développement et à la mise à jour du matériel pédagogique des programmes de formation professionnelle.

Principales responsabilités/activités :

• S’assure du respect des échéanciers pour les activités des programmes, veille à la bonne organisation des activités des modules et s’assure de l’exactitude, de la mise à jour des dossiers ainsi que de la qualité des communications auprès des étudiantes et étudiants, candidates et candidats ainsi que des autres personnes intervenantes;

• Conseille l'équipe des programmes afin de mieux accompagner les étudiantes et étudiants et candidates et candidats en conformité avec la règlementation en vigueur et analyse les demandes plus complexes;

• Encadre les suivis relativement aux inscriptions au programme national, travaux hebdomadaires, notes des travaux des modules et résultats d’examens. Prépare les rapports nécessaires pour le Comité d’accès à la profession;

• Effectue l'analyse et l'interprétation des sondages, analyse la réussite incluant les examens de modules, analyse les inscriptions des candidates et candidats universitaires, propose des éléments de solution et élabore un plan d’action pour améliorer les services d’accompagnement;

• Participe aux opérations et à la mise à jour du programme d’appoint destiné aux étudiantes et étudiants, notamment pour la mise en place d’un plan de communication, la promotion dans les réseaux pertinents et le suivi des inscriptions. Conseille les étudiantes et étudiants relativement à leur parcours dans ce programme;

• Analyse les besoins de développement et de mise à jour du matériel pédagogique des programmes universitaires et collabore à l’adaptation du matériel pédagogique en fonction de l’évolution de la Grille de compétences CPA;

• Contribue à la conception des contenus avec les auteures et auteurs, effectue la révision technique du matériel pédagogique et rédige la publication des nouvelles ainsi que des sujets d’intérêt diffusés sur la plateforme pédagogique pour les candidates et candidats;

• Soutient les opérations concernant le portfolio d'apprentissage ainsi que les outils pédagogiques et encadre l'intégration multimédia des plateformes d’apprentissage;

• Participe à la promotion des activités des programmes de formation professionnelle, dont les présentations du programme universitaire en préparant notamment les communications aux personnes représentantes universitaires. Participe à la promotion des activités des programmes nationaux et organise les opérations nécessaires à la réussite notamment du plan de communication et de diffusion, des webinaires et des séances d'information;

• Participe au développement, à l’amélioration et à l’intégration des processus ainsi que des outils favorisant l’efficience opérationnelle. Rédige diverses procédures, les maintient à jour et conseille relativement aux améliorations nécessaires sur le site Web en lien avec les programmes;

• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications :

Formation et expérience :

• Titre de CPA;

• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.

Champs d'expertise :

• Grille de compétences CPA et règlementation;

• Pédagogie et milieu universitaire;

• Programmes de formation professionnelle;

• Rédaction.

Connaissance des outils :

• Suite Office;
   
• Plateformes d'apprentissage.

Avantages :

• Programme de perfectionnement et accès à des formations;
   
• Rabais exclusifs (assurance auto et habitation, services financiers, sports, etc.);
   
• Télétravail (mode hybride);
   
• Congés durant toute la période des Fêtes;
   
• 4 semaines de vacances par année;
   
• 4 congés mobile par année;
   
• Droit à la déconnexion;
   
• Soins de santé virtuels;
   
• Régime de retraite à cotisation déterminée;
   
• Horaire d'été allégé;
   
• Activités sociales en tout genre;
   
• Horaire flexible;
   
• Horaire comprimé (10 jours en 9);
   
• Assurance collective complète;
   
• Programme d'aide aux employés.