Spécialiste en certification financière

Job description

*Sous toute réserve, ce poste pourrait se qualifier comme stage CPA, mais sa reconnaissance par l’Ordre pourrait être limitée dans le temps si les tâches ne correspondent pas aux exigences d’un stage CPA.*

*Une ou un spécialiste en certification financière

Processus de sélection en recrutement : 10300SRS0350A0085315

L’emploi est reconnu comme étant de complexité supérieure donc de niveau EXPERT, ce qui veut dire que vous serez
LA personne référence dans le domaine de la certification financière, et ce, dès votre arrivée chez nous!

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées, suivre le lien suivant pour postuler:  10300SRS0350A0085315.

Faites partie de l’équipe!

La Direction de la gestion financière des réseaux (DGFR) s’assure de la réalisation des principaux mandats suivants au sein du Secteur du Financement et du Budget : 

• Élaborer et consulter le réseau sur les encadrements financiers des organismes scolaires conformément aux exigences des normes comptables canadiennes pour le secteur public et des normes d’audit des Manuels de CPA Canada et aux besoins du MEQ et du gouvernement en matière de reddition de comptes;
   
• Analyser les rapports à caractère financier des organismes du réseau scolaire;
   
• Coordonner la préparation des informations financières nécessaires aux Comptes publics du gouvernement pour le réseau des organismes scolaires;
   
• Agir à titre d’interlocuteur principal du Ministère auprès des organismes centraux en ce qui a trait à la reddition de comptes financière des organismes scolaires;
   
• Assurer le suivi de la gestion financière des organismes scolaires en vue de maintenir leur stabilité financière;
   
• Suivre et analyser certaines redditions de comptes des organismes scolaires à l’égard du Ministère;
   
• Analyser les besoins d’emprunts à court et à long terme des organismes scolaires et recommander les niveaux appropriés d’autorisation du MEQ en fonction de leur situation financière;
   
• Assumer la responsabilité de l’ensemble des activités de contrôle en matière de déclaration de l’effectif scolaire afin de s’assurer du respect de l’application des règles en vigueur;
   
• Assurer un suivi de la dette et des autorisations d’emprunts en fonction notamment du Plan québécois des infrastructures (PQI);
   
• Maintenir des relations directes avec les organismes scolaires sur les demandes d’information en toute matière relative aux opérations financières. 

Unité administrative : Direction de la gestion financière des réseaux

Nombre d’emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Lieu de travail : 1035, rue De la Chevrotière, Québec

Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)

Échelle de traitement : De 71 256 $ à 99 121 $ *

Horaire de travail :  35 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Une mission et des valeurs communes :

Tout en véhiculant des valeurs de bienveillance, d’engagement et d’excellence, le Ministère se donne pour mission :

• De faire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère;
   
• De positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix;
   
• D’assurer la performance du Ministère;
   
• De jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sport.

Notre vision :

Viser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!

Vos défis au quotidien :

• Fournir une expertise de haut niveau en certification financière quant à la mise en place et mise à jour annuelle du mandat d’audit applicable aux redditions de comptes (rapports financiers trimestriels et annuels) que les organismes scolaires doivent transmettre au Ministère ainsi que la mise à jour de la documentation afférente afin d’assurer le Ministère d’obtenir les données financières fiables de l’ensemble des organismes scolaires et ainsi maintenir la confiance des agences de crédit et des institutions qui financent le portefeuille de l’Éducation qui est le deuxième plus important portefeuille du gouvernement;
   
• Agir à titre d’analyste-conseil spécialisé en certification et en fiabilité des données financières auprès des autorités ministérielles, des intervenants et acteurs en matière de probité financière pour qu’ils aient, dans un contexte où les normes comptables canadiennes du secteur public sont en constante évolution, les informations probantes suffisantes permettant aux auditeurs externes de présenter une opinion sans réserve à l’égard de leurs rapports financiers;
   
• Assurer la mise à jour et l’évolution des programmes de travail, des pistes de réflexion et outils d’analyse financière et de suivi des résultats des organismes scolaires en respect avec l’évolution des règles budgétaires et d’informations financières, notamment des outils pour associer les dépenses avec les sources de revenus, afin de permettre d’une part au MEQ d’établir la performance des organismes scolaires, d’exercer un contrôle sur le niveau de l’excédent des revenus par rapport aux dépenses des organismes scolaires ainsi que d’effectuer des arbitrages pour une utilisation optimale des fonds publics et d’une autre part, de permettre aux organismes scolaires d’orienter l’établissement de leurs priorités budgétaires, en lien avec l’application de l’article 279 de la LIP qui prévoit qu’un organisme scolaire ne peut prévoir un budget déficitaire sans l’autorisation du ministre;
   
• Participer au développement des politiques de certification touchant le réseau afin d’influencer les pratiques des cabinets d’auditeurs externes du réseau scolaire et de l’ensemble des entités autres que budgétaires incluses dans le périmètre comptable du gouvernement par les changements soulevés et apportés.

Travailler au ministère de l’Éducation, c’est profiter :

• D’un programme de soutien aux études;
   
• D’une plateforme de santé et de mieux-être offerte à l’ensemble des employées et employés et à leur famille;
   
• D’une plateforme de covoiturage;
   
• De programmes pour la pratique d’activités de conditionnement physique;
   
• De formations de perfectionnement;
   
• De bureaux en transformation facilitant la collaboration;
   
• De gestionnaires à l’écoute des employées et employés;
   
• D’un encadrement adapté à ses connaissances et à ses expériences de travail.

Autres avantages qui vous sont offerts :

• Un horaire de travail flexible, facilitant la conciliation travail et vie personnelle, avec la possibilité d’accumuler des congés mensuels;
   
• Une augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu’à l’atteinte du dernier échelon;
   
• Des congés divers (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de congés de maladie ou pour responsabilités familiales, etc.);
   
• Un programme d’aide aux employés et à leur famille;
   
• Un régime d’assurance maladie et invalidité;
   
• Un régime de retraite à prestations déterminées.

Profil recherché :

• Vous faites preuve d’une grande autonomie, d’un excellent sens de l’initiative et de rigueur?
   
• Vous êtes une personne polyvalente qui est en mesure de travailler sous pression?
   
• Vous êtes en mesure d’organiser rapidement et efficacement votre travail en établissant vos priorités tout en faisant preuve de collaboration?
   
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction?

Vous avez le profil recherché pour enrichir notre équipe à titre de spécialiste en certification financière!

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, en comptabilité ou en sciences comptables, ou dans une discipline pertinente dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

• Détenir 5 années d’expérience pertinentes de niveau professionnel dans le domaine de la comptabilité, de l’administration et/ou de informatique, y compris 6 mois dans des activités ayant permis de se familiariser* avec des tâches de complexité «expert».

*Par activité de familiarisation, on entend une activité préparatoire à l’exercice des tâches de complexité « expert », par exemple la participation de façon prépondérante à la réalisation d’un mandat complexe.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Avoir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

Être membre de l’Ordre des Comptables professionnels agréés du Québec ou être en voie d’en devenir membre est un atout important.

Comment vous inscrire?

Vous pouvez vous inscrire du 17 au 30 septembre 2024 à 23 h 59.

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées, suivre le lien suivant pour postuler:  10300SRS0350A0085315.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, il est recommandé de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. « Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la procédure complète pour soumettre votre candidature. »

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien décrire vos expériences de travail et de remplir la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Au moment de votre inscription, veuillez transmettre les documents permettant de confirmer que vous répondez aux exigences de l’emploi, c’est-à-dire :

• Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Canada;
   
• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors du Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Vous avez des questions?

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Informations sur le processus de sélection :

Vous pouvez écrire à l’équipe du processus de sélection à recrutement@education.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de sélection (10300SRS0350A0085315) dans l’objet du courriel.

Informations sur les principales responsabilités liées à l’emploi :

Mme, Brigitte Doyon, directrice de la gestion financière des réseaux, brigitte.doyon@education.gouv.qc.ca

Informations sur le processus d’embauche :

Pour plus d’informations sur les emplois dans la fonction publique ou le processus d’embauche, vous pouvez consulter la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

*Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110 % de l’échelle de traitement pour l’employée ou employé désigné à un emploi de niveau de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, l’employée ou employé réintègre l’échelle de traitement.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

L’expérience employé au ministère de l’Éducation

Pour découvrir le Ministère, visitez son site Web sur Québec.ca et suivez-le sur les médias sociaux!