Trésorier(-ière) adjoint(e)

Job description

Supérieur immédiat : Trésorier

Nature du poste : Permanent – temps plein – poste cadre

Horaire : 40 heures par semaine variable

Personnel supervisé : Commis-comptables

Sommaire de l'emploi :

Située dans les Cantons-de-l’est, la Ville de Lac-Mégantic est une ville dynamique, verte et intelligente qui adhère aux valeurs Cittaslow dans toutes les sphères de gestion et s'engage ainsi à ralentir le rythme de vie de ses citoyens et à offrir une conciliation travail-famille.  Le trésorier adjoint participe à dresser le rapport financier consolidé et à encadrer le processus budgétaire. De plus, il assiste le trésorier dans la supervision de l’ensemble des activités comptables et financières de la Ville de Lac-Mégantic telles que la facturation des contribuables, la perception des factures émises, le paiement des fournisseurs et la production de la paie des employés tout en veillant au respect des différentes lois, règlements municipaux, budgets et procédures établies en plus de fournir des informations fiables et pertinentes aux clients internes/externes.

Profil de compétences :

Assiste le trésorier dans la supervision du travail des employés de la trésorerie qui ont les responsabilités suivantes :

• Préparation et envoi des comptes de taxes foncières annuels et supplémentaires;
   
• Facturation des droits de mutation;
   
• Facturation diverse;
   
• Demande de paiement tenant lieu de taxes;
   
• Encaissement de divers paiements;
   
• Paiement des fournisseurs;
   
• Préparation et versement de la paie des employés;
   
• Acheminement des appels téléphoniques;
   
• Gestion des plaintes et requêtes;

Contribue à la préparation du rapport financier consolidé de la Ville en :

• Supervisant la prise d’inventaire physique afin de s’assurer que le décompte est effectué correctement;
   
• Compilant les informations nécessaires de fin d’année afin de permettre à l’auditeur externe d’émettre une opinion sur le rapport financier;
   
• Effectuant les écritures de grand livre nécessaires afin de corriger des transactions ou de répartir des montants différemment entre divers comptes;
   
• Préparant le rapport financier de 2 organismes paramunicipaux.

Participe à l’encadrement du processus budgétaire en :

• Estimant les revenus et les dépenses sous la responsabilité de la trésorerie;
   
• Suggérant au conseil des pistes de solutions pour équilibrer le budget;
   
• Établissant le budget de la masse salariale.

Autres tâches :

• Assiste aux réunions du conseil afin de répondre aux questions du directeur général ou des membres du conseil quant aux questions financières lors de l’absence du trésorier;
   
• Fournit les documents requis afin d’obtenir le versement des subventions octroyées par les paliers de gouvernement supérieurs;
   
• Fournit à divers intervenants internes (maire, conseillers, directeur général et autres directeurs) des informations sur une base ponctuelle;
   
• Répond et supporte les directeurs de service dans le suivi de leurs activités financières;
   
• Analyse certains dossiers plus complexes afin de recommander l’action à prendre;
   
• Développe des outils de gestion plus performants afin de faciliter et d’améliorer la transmission d’informations vitales.

Siège sur les comités suivants :

• Comité de gestion;
   
• Comité de finances;
   
• Conseil municipal (conseiller financier) – Remplacement en cas d’absence du trésorier.

Exigences :

• Vous devez posséder un baccalauréat en administration – option comptabilité;
   
• Être détenteur d’un titre comptable (CPA)/un candidat à la profession comptable (CPA) peut également postuler sur ce poste;
   
• Expérience en comptabilité et/ou dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
   
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, PowerPoint, Word);
   
• Bonne connaissance du français (oral et écrit);
   
• Connaissance de l’anglais comme langue seconde est considérée comme un atout;
   
• Connaissance du logiciel Acceo Municipal sera considérée comme un atout.

Note : Il est entendu que la présente description de fonctions reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir.