Job description
L’Administration régionale Kativik (ARK) est un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire du Québec situé au nord du 55e parallèle. L’ARK cherche actuellement à recruter un candidat dynamique et motivé pour occuper à Kuujjuaq le poste de :
Gestionnaire de la paie et des finances
Relevant du directeur des finances, le gestionnaire de la paie et des finances sera responsable de toutes les opérations relatives à la section de la paie et fournira également de l’aide à la section des services financiers. Les responsabilités et les tâches du gestionnaire de la paie et des finances comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :
- Développer des pratiques exemplaires pour améliorer l’efficacité des processus de paie;
- S’assurer que la paie est traitée en temps opportun et avec précision, conformément aux normes de l’organisation, aux contrôles internes et aux conventions collectives;
- Analyser les problèmes liés à la paie et fournir des solutions appropriées;
- Gérer toutes les activités liées à la paie conformément aux règlements fédéraux et provinciaux prévus par la loi;
- Rencontrer et collaborer régulièrement avec l’équipe de gestion de la paie de Ceridian, notre fournisseur de logiciel de paie;
- Rechercher et résoudre les demandes de renseignements des employés, des gestionnaires et des services financiers ou des ressources humaines concernant la paie;
- Mettre en place de nouveaux emplois et de nouvelles affectations de poste à la demande des ressources humaines;
- Soumettre les modifications pour les corrections de formulaires fiscaux, le cas échéant;
- Examiner et vérifier les opérations de paie;
- Exécuter et examiner les rapports de paie;
- Participer aux diverses procédures de fin d’exercice de la paie (versement des heures de travail accumulées et des allocations de voyages annuels, production des T4 et T4A, RL-31, etc.).
Section des services financiers :
- Travailler sur des projets spéciaux assignés par le directeur des finances;
- Fournir de l’aide pour les comptes créditeurs lorsque cela est nécessaire;
- Participer aux vérifications de fin d’exercice et aux autres processus d’établissement de rapports;
- Exécuter toute autre tâche assignée par le directeur des finances de temps à autre.
Exigences :
- Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
- Certification requise en tant que spécialiste en conformité de la paie (SCP) ou gestionnaire accrédité de la paie (GAP) auprès de l’Institut national de la paie;
- Connaissance remarquable et précise de la réglementation canadienne et québécoise en matière de paie;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la gestion d’une section de la paie et dans la comptabilité;
- Orientation soutenue vers le service à la clientèle, tant interne qu’externe;
- Compétences éprouvées en matière de leadership et solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
- Capacité à travailler avec des échéances serrées et sous pression;
- Maîtrise de la suite Microsoft et de Dayforce de Ceridian. La connaissance du logiciel Sage ERP ACCPAC est un atout;
- Connaissance pratique (écrite et orale) d’au moins deux (2) des langues suivantes : inuktitut, anglais et français.
- Lieu de travail : Kuujjuaq, Quebec
Salaire : Minimum de $93 011 et maximum de $127 890
Avantages sociaux :
- Indemnité de vie chère : minimum de $8 500 par an;
- Allocation alimentaire : minimum $3 903 par an;
- Allocation de voyages annuels : maximum de trois;
- Assurance collective;
- Vacances : 30 jours par an;
- Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période des Fêtes.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à l’adresse :
Ressources humaines
Administration régionale Kativik
C.P. 9
Kuujjuaq, (Québec) J0M 1C0
Courriel : ressourceshumaines@ark.ca
Télécopieur : 819 964-2975
L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Par conséquent et conformément à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.
L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.