Analyste à la comptabilité et à la paie

Job description

Sommaire du poste :

Sous l’autorité de la direction finances et administration et sous la supervision de la-le chef-fe comptable, assure la réalisation des différentes étapes du cycle comptable, incluant les vérifications et écritures comptables, relié notamment à la tenue du grand livre, aux comptes à payer, aux conciliations bancaires ainsi qu’à la préparation et au traitement de la paie.

Responsabilités principales :

• Assure la préparation et la conformité des écritures comptables en collaboration avec la-le chef-fe comptable;
   
• Effectue des analyses de dépenses d’opération pour chacun des services; compare les dépenses réelles au budget établi et identifie les écarts;
   
• Assure la gestion, la tenue de livres, les entrées de données des comptes clients, des comptes fournisseurs et effectue les conciliations bancaires;
   
• Comptabilise et vérifie les factures des fournisseurs, les paiements en ligne, les remboursements de frais de cours, etc.; voit à l’émission des chèques requis;
   
• Prépare et produit différents fichiers, rapports, évaluations, projections, données statistiques relevant de son champ d’expertise tels des statistiques sur l’évolution de la masse salariale, l’état des résultats, le tableau d’amortissement des actifs, etc.;
   
• Voit au transfert des dépôts de remises, dépôts de cotisation, factures et paiements PFP, dépôts d’assurances, factures et paiements divers de la base de données (Sigma/web) vers le système comptable (Acomba);
   
• Reçoit, valide et vérifie les rapports de dépenses des employés; comptabilise les données recueillies;
   
• Prépare le fichier paie et y incorpore les données pertinentes, fait la vérification à différentes étapes du processus, effectue les transferts à l’institution financière dans le système de paie;
   
• Procède à l’ouverture ou la modification du dossier de l’employé, complète différents formulaires, relevés d’emploi ou rapports sur l’état de la paie et ses composantes; tient à jour le journal des remises gouvernementales; émet les relevés des gains annuels tant pour les employés que pour les travailleurs contractuels; vérifie l’intégrité des données dans les différents logiciels;
   
• Produit les rapports d’avantages sociaux, valide la conformité des données et prépare les rapports aux différents fiduciaires; comptabilise les factures et voit à leur paiement par chèque ou internet;
   
• Supporte et forme les usagers sur l’utilisation du système de paie pour la saisie de leur temps de travail;
   
• Prépare la documentation requise afin d’assurer la réalisation de la vérification annuelle;
   
• Élabore et rédige des procédures relatives à la paie et la comptabilité afin d’améliorer et de documenter le processus;
   
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son-sa supérieur-e.

Formation :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en comptabilité ou tout autre formation pertinente.

Expérience :

• Minimum de 36 mois d’expérience pertinente

Exigences particulières :

• Connaissances du fonctionnement d’un logiciel comptable, système de paie (Nethris/Desjardins);
   
• Connaissances du cycle comptable et de ses composantes;
   
• Excellentes connaissances de la suite Office, d’Excel (avancé) et du fonctionnement de bases de données;
   
• Disponibilité lors des fins de mois et d’années financières.

Habiletés et qualités recherchées :

• Bonnes connaissances de la langue française écrite et parlée;
   
• Minutie, précision et souci du détail;
   
• Sens des priorités;
   
• Autonomie;
   
• Justesse du jugement;
   
• Capacité d’analyse et de synthèse;
   
• Discrétion et souci de la confidentialité.

Avantages :

• Salaire : Entre 32,26 $ et 37,06 $ de l’heure, basé sur une échelle salariale tenant compte de l'expérience et des qualifications académiques (milieu syndiqué).
   
• Vacances : 2 semaines de vacances la première année, 3 semaines la deuxième année, et 4 semaines à partir de la troisième année, en plus de 2 semaines payées pendant la fermeture des bureaux pour les fêtes.
   
• Assurance collective : Couverture d'assurance collective payée par l’employeur.
   
• REER : Contribution de l’employeur jusqu’à 6,75 % au Régime Enregistré d’Épargne-Retraite (REER).
   
• Congés : 10 jours de congé de maladie par année, plus 3 jours de congé personnel.
   
• Télétravail hybride