Analyste budgétaire principal(e)

Job description

Mandat temporaire, d'une durée approximative de 2 ans

Milieu de travail

La Direction des finances coordonne les activités de certains services administratifs. Elle est constituée de trois principaux secteurs: service de l'approvisionnement, services comptables et de la trésorerie et service du budget.

Rôle et responsabilités 

L’analyste budgétaire principal.e est responsable des analyses budgétaires. Il ou elle participe à la révision des processus et des méthodes de travail de même qu’au développement du système d’information en place et pour les volets budgétaires sous sa responsabilité. La personne en poste collabore à la détermination et au contrôle des budgets et soutient les gestionnaires dans l’utilisation du volet budgétaire du système de gestion intégré (HEC et Finances en ligne).

L’analyste budgétaire principal guide les employés.ées moins expérimentés.ées dans la résolution de problèmes. Plus précisément, il ou elle encadre les analystes et leur transmet certains savoirs et certaines compétences nécessaires à la réalisation des travaux.

De plus, il ou elle résout les demandes plus complexes.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Prépare les scénarios budgétaires;
   
• Élabore des hypothèses de travail pour la ronde budgétaire et participe à la consolidation annuelle du budget global de l’École;
   
• Évalue en cours d’année les demandes budgétaires reçues et formule ses recommandations à son supérieur immédiat;
   
• Assiste les responsables budgétaires dans l’utilisation du volet budgétaire du système de gestion intégré (HEC et Finances en ligne);
   
• Développe et améliore les méthodes de travail pour une gestion efficace des données budgétaires sous sa responsabilité. En collaboration avec les personnes concernées, élabore, documente et met à jour les procédures et les méthodes devant être suivies par les utilisateurs du système;
   
• Est appelé à accompagner et soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de modèles financiers en vue de la présentation de projets novateurs et/ou particuliers;
   
• Analyse et valide les performances financières en lien avec les budgets soumis et formule les recommandations qui s’imposent pour l’atteinte des objectifs visés;
   
• Siège sur différents comités et sous-comités afin d’identifier les impacts financiers potentiels pour l’École et d’évaluer les répercussions sur le budget;
   
• S’assure que les informations traitées par le système correspondent aux procédures établies, respectent les principes d’intégration du système ainsi que les mécanismes de contrôle budgétaire mis en place. S’assure de la conformité et de la qualité des données aux fins de traitement. Au besoin, participe à la saisie, au traitement et à la mise à jour des données;
   
• Exploite les données du système d’information dans le respect de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; transforme ces données au besoin, et ce, afin de répondre aux besoins des demandeurs internes et externes. Puis, valide avant de les transmettre aux personnes ou aux instances concernées;
   
• Conçoit et met en place les outils appropriés pour faciliter l’intégration de la paie dans le module financier du système de gestion intégré;
   
• Effectue divers travaux d’analyse, de synthèse et de recherche liés aux volets budgétaires sous sa responsabilité, produit des indicateurs de suivi budgétaire et rédige les rapports afférents;
   
• Dans le respect des politiques de HEC Montréal, des lois fiscales, des normes comptables et des règles édictées par le ministère de l’Éducation, Enseignement et Recherche (MEES), participe à l’élaboration, à la mise à jour et à la vérification des mécanismes de contrôle budgétaire mis en place dans le système de gestion intégré;
   
• De concert avec le responsable – système administratif, révise les processus de saisie et de traitement de l’information et détermine le contenu des tables du module de gestion financière sous sa responsabilité de façon à optimiser la gestion et l’exploitation des résultats possibles et des données potentielles à extraire;
   
• Participe au développement et à la mise à jour du système de gestion intégré. Identifie les problèmes de fonctionnement et les améliorations potentielles et en fait part à son supérieur immédiat. Effectue les tests requis lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités, de correctifs et de nouvelles versions du système de gestion intégré (tests, révision des processus et des procédures, etc.);
   
• De façon proactive, se tient informée de l’évolution et des tendances des activités liées à son secteur de travail (ex. : règles de financement du ministère, crédits accordés à l’éducation supérieure par le ministère);
   
• Peut réaliser différents projets d’envergure;
   
• Peut être appelée à assumer certaines tâches de son ou sa supérieur.e immédiat.e, en occurrence de son absence;
   
• Conseille et guide les activités des employés.ées moins expérimentés.ées dans son secteur et assure une transmission de ses connaissances auprès des autres membres de l’équipe, et ce, de façon respectueuse et positive;
   
• Effectue toute autre tâche, à la demande de son supérieur.e.

Profil recherché :

• Baccalauréat en administration des affaires, ou dans une discipline jugée appropriée et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente;
   
• Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) ou en voie d'obtention;
   
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
   
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
   
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant;
   
• Bonne connaissance de la comptabilité par fonds et des concepts de contrôle budgétaire;
   
• Intérêt marqué pour l’apprentissage des nouvelles technologies;
   
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
   
• Autonomie;
   
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels;
   
• Rigueur, minutie et précision;
   
• Habiletés dans les relations interpersonnelles;
   
• Connaissance d’un système de gestion intégré (atout);
   
• Connaissance des secteurs public et parapublic (atout).

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages :

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service;
   
• 16 jours fériés;
   
• Horaire estival: 10 vendredis d'été;
   
• Aménagement de temps de travail: mode hybride;
   
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché;
   
• Programme d’assurances collectives;
   
• Accès à un service de télémédecine.