Directeur(trice) adjoint(e) et Trésorier(ère) adjoint(e)

Job description

Vos responsabilités :

Vous superviserez les ressources humaines en encourageant le travail d’équipe, gérerez les opérations matérielles et budgétaires de votre secteur d’activités, conformément aux politiques, orientations, procédures et ententes de travail en vigueur.

Vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez toutes les activités comptables reliées à la taxation, à la facturation, à la perception, aux comptes à payer et à l’encaissement. De plus, vous serez responsable des dossiers des rapports financiers et d’audit de fin d’année.

Vos principaux défis :

• Mettre en place de nouveaux outils pour améliorer la reddition de comptes;
   
• Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux.

Sur votre plan de travail :

• Vous accompagnerez et soutiendrez la directrice et serez porteur d’une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs organisationnels. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration inter-service;
   
• Vous déterminerez les objectifs de votre secteur, en accord avec les orientations établies, collaborerez avec l’ensemble des services municipaux, assignerez les mandats parmi les membres de votre équipe et supporterez leur développement professionnel;
   
• Vous superviserez les activités et les ressources humaines attitrées à la paie, aux comptes à payer et à la taxation;
   
• Vous superviserez, vérifierez et contrôlerez les activités et les opérations comptables reliées à votre secteur;
   
• Vous superviserez et contrôlerez l’ensemble des activités inhérentes à la confection du rôle de perception aux fins de taxation et assurerez l’émission des rôles annuels et complémentaires de taxation, à leur perception et au dépôt de tous les deniers de la Ville;
   
• Vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez l’ensemble des activités inhérentes à la préparation des états financiers; effectuerez différentes analyses pour les vérificateurs et leur fournirez les informations nécessaires à la vérification des livres;
   
• Vous procéderez à diverses analyses financières, études, production de relevés, documents, rapports et statistiques détaillés relativement aux finances et à la paie;
   
• Vous assisterez le trésorier dans la préparation des budgets annuels et triennaux, vous assurerez de la conformité des dépenses avec les budgets approuvés et ajusterez les fonds budgétaires en fonction des besoins;
   
• Vous assumerez les responsabilités du trésorier en l’absence de ce dernier et exécuterez toutes les tâches qui lui sont dévolues en vertu de la loi;
   
• Vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• Détenez un baccalauréat en administration (sciences comptables ou finances);
   
• Êtes membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
   
• Possédez une expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste de gestion municipal (un atout);
   
• Connaissez les normes comptables en présentation de l’information financière municipale;
   
• Avez une connaissance des logiciels AccèsCité Finances (SFM) (un atout).

Vous avez le profil que l’on recherche si vous :

• Savez gérer vos priorités et faites preuve d’initiative;
   
• Avez un sens aigu de la planification et de l’organisation;
   
• Démontrez un bon esprit d’analyse, de l’autonomie et de l’esprit d’équipe.