Superviseur(e) des comptes payables et recevables

Job description

À propos de votre futur employeur :

L’Agence de mobilité durable de Montréal est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité. Elle met son expertise en mobilité durable au service de la Ville de Montréal afin d’améliorer la qualité de vie et d’appuyer la vitalité économique en facilitant le partage équitable de l'espace et l'accessibilité de la ville pour tous.

Travailler à l’Agence de mobilité durable de Montréal, c’est contribuer à améliorer la qualité de vie des Montréalais en s’attaquant aux grands enjeux d’aménagement urbain, de mobilité et de transport tout en participant à la réduction des GES liés aux déplacements.

Votre mandat :

Relevant de la directrice de la comptabilité et des informations financières, le ou la titulaire du poste encadre et dirige l’équipe des comptes payables et recevables composée de trois employé-e-s. Le superviseur ou la superviseure des comptes payables et recevables est responsable d’assurer une prestation de service de qualité et en temps opportun au niveau des transactions financières. En collaboration avec l’équipe, il ou elle fait le suivi quotidien des différentes opérations financières, vérifie le travail de ses employé-e-s et s’assure de suivre la performance du service. Le superviseur ou la superviseure sera l'intermédiaire entre le service des comptes payables et recevables et les parties prenantes internes et externes. Il ou elle veillera à l'amélioration des processus du service et à l'utilisation optimale du système de comptes payables et recevables afin d’en garantir l’efficacité opérationnelle.

Le superviseur ou la superviseure des comptes payables et recevables est également responsable du développement et de l’atteinte des normes de qualité des comptes fournisseurs et des comptes clients, tout en collaborant dans la planification et l’implantation d’un nouveau système de type ERP.

Vos défis :

• Développer, mettre en œuvre, améliorer et faire respecter les politiques, les procédures et les contrôles de la gestion des comptes payables et recevables afin d'accroître la précision et l'efficacité;
   
• Superviser les activités quotidiennes du service, telles que la saisie des factures, le traitement des paiements et le rapprochement des relevés des fournisseurs, tout en veillant à ce qu'elles soient effectuées avec précision et dans les délais;
   
• Superviser le processus de clôture de fin de mois des activités transactionnelles;
   
• Compiler, analyser et rapporter les informations financières au département de comptabilité générale, tel que les régularisations de fin de mois, les projections de paiement, etc.;
   
• Mettre en place des standards de travail et des indicateurs de performance tout en favorisant le développement et le plein potentiel de son équipe;
   
• Agir à titre de super-utilisateur-trice du système de comptes fournisseurs et clients, menant l'optimisation du système, les migrations de systèmes, les mises à niveau, etc.;
   
• Établir et maintenir des relations de qualité avec les fournisseurs et les responsables fonctionnel-le-s;
   
• Embaucher, former, mobiliser et évaluer les membres de son équipe;
   
• Orienter les actions afin de fournir des services de qualité, répondre aux besoins des clientèles internes et externes;
   
• Adresser les problématiques et émettre des recommandations;
   
• Élaborer et maintenir à jour la documentation des processus comptables;
   
• Participer au processus d’audit annuel et à différents projets spéciaux;
   
• Assister la directrice de la comptabilité et des informations financières dans la mise en place de politiques d'entreprise et la seconder dans toute autre tâche connexe selon les demandes.

Votre profil :

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, concentration en comptabilité ou tout autre domaine pertinent;
   
• Détenir un minimum de sept (7) années d’expérience dans un rôle similaire incluant une connaissance approfondie des comptes payables et recevables, dont trois (3) ans en gestion d’équipe;
   
• Être membre de l’Ordre des CPA du Québec (un atout);
   
• Avoir de l’expérience en gestion de personnel syndiqué (un atout);
   
• Posséder de l’expérience dans l’implantation d'ERP (un atout);
   
• Avoir une gestion efficiente des opérations;
   
• Faire preuve de leadership pour mobiliser les membres de l’équipe vers des objectifs communs;
   
• Avoir une approche collaborative en matière de travail d’équipe et de résolution de problèmes;
   
• Avoir un niveau avancé du logiciel Excel;
   
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie, de minutie et d’esprit d’équipe;
   
• Être ouvert-e au changement et le susciter en l’intégrant à son travail au quotidien;
   
• Être capable de mener plusieurs dossiers de front et d’établir adéquatement les priorités.

Plusieurs raisons de faire partie de l’équipe :

• Évoluer dans un milieu de travail dynamique, stimulant et bienveillant;
   
• Bénéficier de nombreux avantages sociaux :
   
  • 4-5 semaines de vacances annuelles;
                                
  • 11 journées de congés mobiles et maladie;
     
  • Congé de fin d’année entre Noël et le jour de l’an;
     
  • Régime d’assurances collectives et programme d’aide aux employés (PAE);
     
  • REER collectif généreux;
     
  • Programmes mobilité (1000 $/an) et mieux-être (500 $/an).
     
• Travailler en mode hybride et horaires flexibles.

Considérant la diversité comme une richesse, l‘Agence de mobilité durable de Montréal encourage l’accès à l’égalité en emploi. C’est pourquoi nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles, ethniques, sexuelles et de genre, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, des adaptations au processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap pourraient être offertes, sur demande.