Spécialiste en procédés administratifs - Immobilisations

Job description

À titre de spécialiste en procédés administratif au sein du département de comptabilité, vous aurez la responsabilité de concevoir, analyser, évaluer et fournir des techniques professionnels en lien avec les opérations comptables et financières, plus particulièrement en lien avec le fonds d’immobilisations. 

Vous vous reconnaissez dans cette description et avez envie d’en savoir plus? Postulez!

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à : 

• Analyser les opérations financières afin d’optimiser et d’uniformiser les pratiques;
   
• Participer à la production des documents d’audit et des rapports de fin d’année et développe des outils pour en faciliter la préparation;
   
• Collaborer étroitement avec son supérieur immédiat et ses pairs dans l’analyse de dossiers plus complexes et stratégiques, par la production de rapports de gestion (tableaux de bord) et d’analyses financières;
   
• Analyser, développer et mettre en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience des processus administratifs du secteur des opérations comptables à partir des technologies disponibles;
   
• Exercer un suivi des emprunts temporaires et des dettes long termes;
   
• Exercer un suivi des différentes enveloppes de financement (MSSS ou autres sources) et s’assure du financement adéquat de chaque acquisition;
   
• Exécuter les conciliations et les réclamations du financement des immobilisations;
   
• Exercer un suivi des différents comptes à recevoir concernant les immobilisations, concilie la subvention à recevoir du MSSS et des revenus reportés;
   
• Offrir un soutien aux différentes directions de l’établissement concernant leurs achats capitalisables;
   
• Concilier les dépenses et les dettes en lien avec l’entente PPP (partenariat public-privé);
   
• Élaborer des rapports de reddition de compte concernant le PPP pour le MSSS;
   
• Concilier le solde du fonds des immobilisations;
   
• Responsable de l’élaboration et de la conciliation des sections des rapports statutaires et du rapport financier annuel en lien avec ses fonctions;
   
• Participer activement à l’élaboration et à la mise des politiques et procédures en lien avec ses fonctions.

Profil :

• Baccalauréat en sciences administratives, en comptabilité ou toute autre discipline pertinente;
   
• L’appartenance à la corporation professionnelle (CPA);
   
• Minimum de 6 mois d’expérience pertinente dans des fonctions d’analyses, de performance économique ou financière, ou des fonctions de nature similaire;
   
• Expérience dans le réseau de la santé et connaissance de la structure financière du RSSS sera considérée comme un atout important;
   
• Connaissance des fonctions avancées d’Excel;
   
• Expérience pratique avec le logiciel de visualisation de données Power BI et connaissance de base du langage SQL considérées comme un atout.

Qualités et compétences recherchées :

• Autonomie, initiative et sens de l’organisation;
   
• Démontre de très bonnes aptitudes à analyser et synthétiser;
   
• Fortes compétences interpersonnelles et organisationnelles;
   
• Leadership et capacité d’enseigner des formations essentielles;
   
• Capacité de rédaction et de communication supérieures;
   
• Gestion des priorités;
   
• Habiletés de résolution de problèmes.