Adjoint(e) au directeur des ressources financières (volet financier)

Job description

Adjoint(e) au directeur des ressources financières (volet financier)

Direction des ressources financières

Poste d’encadrement permanent à temps complet (35 heures/semaine)

Affilié à l’Université de Montréal, l’Institut de cardiologie de Montréal est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie consacré aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la réadaptation ainsi qu’à l’évaluation des nouvelles technologies en cardiologie.

Mandat :

Sous l'autorité immédiate du directeur des ressources financières, le titulaire du poste coordonne et contrôle les activités relatives aux opérations comptables, à l'intégration des statistiques, à la production de la paie, au suivi budgétaire et aux inventaires. Le titulaire coordonne la production des différents rapports financiers internes et ainsi que les redditions auprès du MSSS.

Principales tâches et responsabilités du titulaire :

• Veiller à l'enregistrement conforme des transactions de l'ensemble des fonds dans le système comptable;
   
• Vérifier les entrées et sorties de fonds et soumettre des recommandations aux parties concernées;
   
• Préparer les rapports comptables et statistiques internes;
   
• Préparer les rapports exigés par diverses instances, notamment :
   
  • Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) : RR-446, RR-444, AS-471, AS-478, AS-617;
     
  • Agence du revenu du Canada et Revenu Québec : T4, déclaration annuelle des organismes de bienfaisance, Relevé 1;
     
  • CNESST : déclaration annuelle;
     
  • Statistiques fédérales et provinciales.
     
• Assurer les activités relatives à la conciliation des salaires payés;
   
• Gérer efficacement les liquidités et coordonner la préparation des demandes d'autorisation d'emprunt pour le fonds d'exploitation;
   
• Préparer les documents relatifs aux transactions bancaires;
   
• S'assurer que les documents requis par les auditeurs externes sont fournis et les assister dans l'exécution de leur mandat;
   
• Assurer un contrôle adéquat des inventaires;
   
• Mettre en place des contrôles pertinents afin de limiter les risques de fraudes externes et internes;
   
• Participer à l'élaboration des programmes de la direction et à la définition des politiques et méthodes des services sous sa responsabilité;
   
• Analyser l'état de son service, recommander l'effectif et le matériel nécessaires à son fonctionnement, contrôler les dépenses dans les limites autorisées et apporter les correctifs ou les améliorations nécessaires;
   
• Sélectionner et recruter le personnel pour son service;
   
• Former et encadrer les nouveaux employés, tout en assurant leur développement en cours d'emploi;
   
• Contribuer à identifier les besoins en formation continue de son équipe.

Exigences :

• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences comptables ou en administration;
   
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience au sein du réseau hospitalier;
   
• Membre en règle d'une association professionnelle comptable, tel que CPA (Comptables professionnels agréés).

Conditions de travail :

• Poste permanent d’encadrement à temps complet (35 heures/semaine);
   
• Classe salariale 40 (rémunération annuelle de 91 815$ à 119 361$);
   
• Six semaines de vacances après un an;
   
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre EPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.