Contrôleur(euse)

Job description

Contrôleur(euse)

Bijouterie Italienne est à la recherche d'un(e) Contrôleur(euse).

Le candidat retenu travaillera à partir de modèles très bien développés, créés par la Contrôleuse actuel qui prendra sa retraite (après 40 ans de service).

Sous la responsabilité directe du directeur financier et du propriétaire, le contrôleur de gestion s'occupe de la comptabilité et des finances au jour le jour et procède à des analyses.

Ce rôle est le véritable cœur de l'organisation.

Toutes les mises à jour et tous les rapports mis en œuvre par le contrôleur de gestion affecteront chaque division de l'organisation.

Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur ce poste. Pour l'instant, il s'agit d'un poste à 100 % sur place, situé dans le quartier de la Petite Italie, à Montréal. Il est possible que la semaine de travail soit hybride.

Responsabilités :

• Contrôler & réconcilier les dépenses;
   
• Construire et maintenir avec efficacité et précision des bases de données et élaborer des feuilles de calcul selon les besoins;
   
• Saisir les ventes quotidiennes et les dépôts dans Quickbooks;
   
• Rapprocher et assurer l'exactitude du total des dépôts quotidiens, déposer à la banque;
   
• Assembler le rapport d'activité quotidien (lot de cartes de crédit, bordereau de dépôt et éléments de paiement);
   
• Emballer et dater les éléments rapprochés pour les remettre au directeur financier;
   
• Saisir les factures des fournisseurs dans Quickbooks;
   
• Faire correspondre les factures au bordereau d'expédition ou au bon de commande;
   
• Coder sur le compte GL approprié;
   
• Mise à jour de la feuille de calcul des liquidités à court terme;
   
• Exécuter la paie toutes les deux semaines : En utilisant l'application Sling, exécuter le calendrier de paie et faire le rapprochement avec les copies papier;
   
• Préparer le fichier de paie avec les corrections et l'envoyer au directeur financier pour qu'il l'examine et donne son avis si nécessaire;
   
• Vérifier les rapports mensuels sur les ventes et les stocks  Mettre à jour les feuilles de calcul mensuelles sur les ventes et les stocks;
   
• Mise à jour de la feuille de calcul relative à la dépréciation des stocks;
   
• Mise à jour de la feuille de calcul de réconciliation des relevés des fournisseurs, résolution des divergences;
   
• Mise à jour du compte GL pour les opérations de change et les conversions de devises;
   
• Rapprocher l'inventaire entre Edge et Quickbooks pour calculer la dépréciation de l'inventaire;
   
• Préparer les rapports mensuels de commissions pour les vendeurs;
   
• Créer la feuille de calcul du budget financier annuel, coordonner les projections avec le directeur financier et la direction.

Requis :

• Bilingue français/anglais;
   
• 4 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
   
• Diplôme universitaire en comptabilité;
   
• Facilité à lire et à travailler avec et sur les états financiers;
   
• EXPERT en Excel;
   
• Solides compétences analytiques et capacité à faire preuve de prévoyance;
   
• Comprendre et démontrer les fonctions essentielles de la comptabilité quotidienne;
   
• Comprendre les capacités du système POS;
   
• Esprit d'équipe, participation active aux réunions d'équipe.

Offert :

• Assurance de groupe et régime d'épargne-retraite;
   
• Vacances payées;
   
• Événements de renforcement de l'équipe, fêtes de Noël et prix spéciaux pour les bijoux et les montres;
   
• La rémunération annuelle doit respecter et peut-être même dépasser votre rémunération actuelle.