Spécialistes aux comptes payables ou aux comptes à recevoir - Finance et comptabilité

Job description

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés. Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.Actuellement, CISSS de la Montérégie-Est recrute pour des postes vacants à temps complet de spécialistes comptable aux comptes payables et des postes aux comptes à recevoir à St-Hyacinthe et à Longueuil.

Spécialiste comptable au comptes payables

Sous l’autorité du chef de service des comptes payables, la personne assume la responsabilité de planification, de réalisation et d’implantation des activités entourant la révision et l’allégement des processus de la direction des finances, et ce, en étroite collaboration avec les professionnels de son secteur, des autres secteurs des opérations financières en lien avec les objectifs et les orientations du gestionnaire de son service.

Il agit également comme chargé de projet dans la réalisation de projets à trajectoire transversale au sein de l’organisation qui l’amène à élaborer des indicateurs de performance du secteur concerné.
La personne participe activement avec le gestionnaire à la gestion opérationnelle, au soutien et à l’accompagnement des équipes dans l’implantation des changements liés aux processus visés par les projets d’optimisation et d’harmonisation de la direction adjointe des ressources financières – opérations financières.

De plus, la personne agit à titre d’expert-conseil en démarche, méthodologies et outils associés à la révision et d’amélioration continue des processus.

La personne contribue au développement d’approches de gestion novatrices orientées vers la qualité et la performance du service dans une perspective organisationnelle.

S’inscrivant dans la philosophie de gestion des CISSS, ce titre d’emploi vise essentiellement à supporter le développement proactif de la direction et du service des ressources financières dans un esprit de mobilisation et de recherche des meilleures pratiques et d’excellence administrative.

Responsabilités :

Selon les objectifs et les orientations du service, l’analyste soutient le chef de service dans la coordination du travail et l’exécution des priorités au quotidien pour les techniciens et agents administratifs :

• Supporte les équipes de travail dans l’exécution quotidienne des opérations financières;
   
• Évalue les opérations du secteur et intervient pour apporter les correctifs requis dans l’exécution des tâches du personnel;
   
• Anime des caucus de travail axés sur la résolution de problèmes et l’atteinte des résultats et des échéanciers attendus;
   
• Développe la responsabilisation des personnes dans la recherche de solutions pour la mise en œuvre de comportements nouveaux;
   
• Développe et conçois des outils de gestion et des activités de formation à l’intention du personnel du service;
   
• Forme et supporte les employés dans l’utilisation des logiciels financiers;
   
• Accompagne le nouveau personnel du service;
   
• Participe aux entrevues d’embauche du personnel du service et au processus de sélection;
   
• Évalue le nouveau personnel pendant sa période de probation et fait sa recommandation au chef de service;
   
• Participe aux évaluations des employés, identifie les besoins spécifiques d’accompagnement, de formation et de développement selon les orientations convenues avec le chef de service;
   
• Effectue les suivis des attentes des employés dans le cadre de suivi de dossiers d’employés et élabore des plans de développement individuels au besoin avec le chef de service; et assume les tâches et responsabilités spécifiques suivantes :

Opérations financières :

• Effectue des contrôles de validation des opérations financières;
   
• Effectue la mise à jour du système comptable (structure financière), en lien avec le manuel de gestion financière et la structure organisationnelle;
   
• Collabore à la préparation des rapports financiers (AS-617) avec le secteur budgétaire;
   
• Effectue les analyses des comptes du grand livre et des rapports d’analyse des données financières à partir de l’entrepôt de données (GRF/GRM);
   
• Mets à jour les tables de pilotage financières du système GRF;
   
• Effectue les travaux de fin de période et de fin d’année financière;
   
• Effectue un contrôle de la gestion des mouvements de trésorerie;
   
• Effectue diverses redditions de comptes selon le champ d’activités;
   
• Forme et supporte les gestionnaires du CISSSME dans la gestion de leurs opérations financières relevant de leur champ d’application;
   
• Prépare le dossier de vérification de fin d’année et participe à la préparation du rapport financier annuel (AS-471);
   
• Fournis l’assistance nécessaire à l’auditeur externe;
   
• Effectue toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.

Révision des processus d’opérations financières :

• Développe, anime et supporte les activités de révision et d’allègement de processus (administratifs et technologiques) selon le portefeuille de projets par la direction des ressources financières;
   
• Supporte la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de mesure en matière de performance administrative;
   
• Développe et met en œuvre des stratégies de transfert des connaissances en matière d’amélioration continue;
   
• Élabore des règles et procédures de gestion des ressources financières en assurant l’application et la mise à jour;
   
• Identifier des projets et autres initiatives d’optimisation et d’harmonisation et accompagner le chef de service dans la réalisation des plans d’action qui découlent des analyses ou travaux effectués;
   
• Guide le chef de service dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des objectifs lorsque requis et le suivi des plans d’action;
   
• Supporte le chef de service dans le développement et la mise en œuvre d’un plan de gestion de changement;
   
• Fait rapport régulièrement au chef de service de l’état d’avancement des travaux et propose les ajustements requis s’il y a lieu pour assurer l’atteinte des objectifs fixés.

Exigences :

Les exigences liées à l’emploi de l’analyste comptable - comptes payables :

• Diplôme universitaire de premier cycle (BAC), sciences comptables en administration des affaires ou dans une discipline reliée à l’emploi;
   
• Membre de l’Ordre CPA, un atout;
   
• Trois années d’expérience dans des fonctions similaires, un atout;
   
• Une (1) année d’expérience dans des fonctions-conseils en révision de processus, un atout;
   
• Connaissance avancée du logiciel Excel – tableau croisé dynamique;
   
• Connaissance des approches d’optimisation des processus;
   
• Connaissance du processus de gestion du changement et des outils de résolution de problèmes;
   
• Maîtrise de l’environnement Windows, outils bureautiques et la suite Office;
   
• Connaissance des logiciels de Logibec – GRF – GRM – Entrepôts de données (un atout);
   
• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).

Profil recherché :

• Capacité de développer des méthodes de travail, des outils de gestion et de suivi;
   
• Esprit d’analyse et de souci de précision dans l’exécution de ses mandats;
   
• Esprit de synthèse et posséder un excellent jugement professionnel;
   
• Autonomie, initiative et créativité;
   
• Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses et aisance à travailler en équipe;
   
• Fait preuve d’attention, d’écoute et de respect envers les autres, s’exprime d’une manière claire et précise et sait adapter son mode de communication en fonction de son auditoire (oral et écrit);
   
• Orientation clientèle;
   
• Leadership mobilisateur et habileté en gestion du changement;
   
• Rigueur et axé sur les résultats;
   
• Être reconnu pour son intégrité, son honnêteté, son tact et sa diplomatie.

Spécialiste comptable au comptes à recevoir :

C’est l’opportunité d’occuper un rôle polyvalent car au CISSS de la Montérégie-Est, le spécialiste des comptes à recevoir :

• Valide les opérations financières;
   
• Effectue les mises à jours du système comptable, en lien avec les comptes clients;
   
• Valide les imputations comptables des comptes clients et s’assure de l’inscription dans les bonnes périodes financières;
   
• Développe et conçoit des outils de gestion;
   
• Participe aux analyses des redditions de comptes selon le champ d’activités;
   
• Fournit l’assistance nécessaire aux vérificateurs externes;
   
• Effectue les différentes analyses des écarts du rapport financier annuel (AS-471);
   
• Participe activement à la définition et à la priorisation des orientations avec son supérieur immédiat;
   
• Assure le suivi du contrôle interne et peut collaborer au développement de nouveaux éléments de contrôle;
   
• S’assure du respect des lois, des politiques et règlements des organismes externes et maintien des communications étroites avec ceux-ci;
   
• Effectue un suivi rigoureux des comptes en souffrance et vérifie la provision pour mauvaises créances en conformité avec la politique de l’établissement;
   
• Prépare et anime des rencontres d’équipe;
   
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Et apporte un support aux collègues du département de comptabilité en :

• Effectuant les analyses des comptes du grand livre et les écritures comptables;
   
• Évaluant les opérations du secteur et fait les recommandations nécessaires;
   
• Participant à l’élaboration des politiques, procédures et méthodes relatives aux différentes opérations selon leur secteur d’activités;
   
• Participant aux travaux de vérification de fin d’année et de préparation du rapport financier annuel;
   
• Supervisant une petite équipe de 10 à 15 personnes.

Exigences :

• Doit détenir un diplôme d’études universitaires de trois (3) ans en administration, finances, comptabilité ou dans une discipline reliée à l’emploi;
   
• Être membre de l'Ordre des CPA, un atout;
   
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un secteur relié à la comptabilité, la finance;
   
• Bonne connaissance des lois et règlements;
   
• Détenir une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux, un atout.

Autre :

• Maîtrise de la suite Office;
   
• Bonne connaissance des systèmes informatiques et des chiffriers électroniques;
   
• Connaissance des logiciels SIRTF, Espresso et PIJ constitue des atouts;
   
• Permis de conduire valide;
   
• Automobile requise.

Profil recherché :

• Gestion des priorités et sens des responsabilités;
   
• Souci de la qualité et du service à la clientèle;
   
• Bonne habilités interpersonnelles;
   
• Capacité de synthèse et d’analyse;
   
• Jugement, loyauté et discrétion;
   
• Autonomie et initiative;
   
• Tolérance à la pression et au stress;
   
• Capacité de travailler en équipe.

Conditions d’emploi en tant que spécialiste comptables :

• Un emploi près de chez toi;
   
• Télétravail en mode hybride;
   
• Un emploi à temps complet permanent;
   
• 4 semaines de vacances après un an de service;
   
• Salaire entre 25.07$ et 46.30$ selon ton expérience;
   
• Un régime d'assurances collectives;
   
• Un régime de retraite;
   
• Une équipe de travail compétente;
   
• Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques;
   
• De la formation et un encadrement continu.

Intéressé par un emploi de spécialistes aux comptes payables ou spécialistes aux comptes à recevoir en Finance - comptabilité au CISSSME?

Merci d’adresser votre candidature dans les meilleurs délais à :

Masha Perron, agente de la gestion du personnel

à l’adresse courriel suivante : masha.perron.cisssme16@ssss.gouv.qc.ca

ou par cellulaire au (514) 809-3186

Rendez-vous sur www.recrutementcisssme.com pour consulter les possibilités d’emplois au CISSSME

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature et nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Prendre note que les candidatures à l’interne seront privilégiées.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.