Job description
Lieu de travail :
Service des finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Université Laval
Ville de Québec
Environnement de travail :
Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.
Statut/Admissibilité :
Poste régulier syndiqué
Ouvert à tous
Détails du poste :
Classe 9
Échelle de traitement : 62 589$ à 106 917$
Code du poste : 71021
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Description de fonction :
Spécialiste en gestion financière
Exigences normales :
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience :
Grade universitaire de 1er cycle en administration des affaires – expertise comptable, comptabilité professionnelle, sciences comptables et cinq (5) années d'expérience pertinente à titre de comptable professionnelle agréée ou de comptable professionnel agréé.
Ou
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée ou la réussite d’une formation jugée équivalente et deux (2) années d’expérience pertinente à titre de comptable professionnelle agréée ou de comptable professionnel agréé.
Autres :
Membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés.
Description du poste :
Le Service des finances de l’Université regroupe environ 80 personnes dédiées à fournir aux unités et instances dirigeantes les services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et aux étudiantes et étudiants et autres parties prenantes des informations financières pertinentes.
En adéquation avec le plan stratégique 2023-2028 de l’Université, le Service des finances a déterminé ses actions de développement stratégique en fonction des orientations suivantes : augmentation de son agilité et flexibilité organisationnelles par l’utilisation du numérique et la simplification de ses processus afin d’offrir une expertise à valeur ajoutée.
Tâches et responsabilités principales :
- Agit à titre de personne ressource en son domaine auprès du personnel de direction de l’Université. Effectue des recommandations de nature comptable, financière et fiscale;
- Selon les demandes des partenaires internes, rédige et transmet des opinions et des directives financières;
- Recueille, valide, analyse et prépare des données comptables et fiscales et de l’information stratégique. Monte des dossiers et prépare des rapports, des statistiques et formule des recommandations;
- Contribue activement à l'élaboration de plans de développement et de montage financier d’unités afin de les aider à atteindre leurs objectifs de performance financière;
- Réalise des mandats spécifiques en lien avec les processus de contrôle interne;
- Réalise des analyses financières afin de maintenir un haut niveau de qualité des registres comptables et des rapports financiers et s'assure que ces derniers respectent les normes des organismes auxquels ils sont destinés;
- Collabore dans l’analyse, le traitement et la comptabilisation des opérations de trésorerie et d’instruments financiers associés;
- Planifie, élabore et gère la production des états financiers et de l’audit financier dans le respect des normes comptables applicables. Prépare et fournit aux auditrices et auditeurs externes les informations et les documents demandés;
- Conçoit et collabore à la paramétrisation d'outils informatiques et de systèmes pour améliorer l’information financière à des fins de reddition ou de gestion;
- Participe à l’amélioration et à l’optimisation des processus budgétaires et financiers. Élabore des tableaux de bord et des outils de gestion propres à son domaine d’intervention;
- Effectue une veille quant aux changements pouvant avoir un impact sur les données financières et fiscales. S’assure que les ajustements nécessaires sont respectés et apportés auprès des divers partenaires;
- Peut être amené à siéger sur différents comités ou équipes multidisciplinaires afin d’apporter une expertise financière dans la réalisation de dossiers institutionnels;
- Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Domaines principaux d’intervention :
- Immobilisations et travaux en cours;
- Apports reportés;
- Financement et emprunts;
- Comptes à payer et engagements;
- Virements interfonds;
- Taxes de ventes.
Vos conditions d'emploi :
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%;
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage;
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement;
- Horaire d’été allégé;
- Horaire flexible de 35h/semaine;
- Programme de conciliation travail et vie personnelle;
- Environnement de travail propice au développement professionnel;
- Possibilité de financement pour entreprendre des études;
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie.
Équité, diversité et inclusion :
Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Candidatures :
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.
Pour information complémentaire ou ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Marie-Pierre Desrosiers-Boulianne au 418-656-2131 poste 407862 ou marie-pierre.desrosiers.2@ulaval.ca
