Coordonnateur(-trice) (ADM 7) Direction des services financiers

Job description

Le mandat :

Sous l’autorité de la directrice des services financiers, la personne titulaire est responsable d’assurer la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités techniques et administratives sous sa responsabilité. Elle doit assumer un rôle de services conseils et d’expertise de la gestion financière auprès des personnes employées de son service, des gestionnaires du Cégep et assurer un service à la clientèle de qualité. De plus, la personne titulaire représente l’employeur auprès des institutions financières, de la firme de vérification externe et des différents ministères quant à la gestion financière et comptable du Cégep.

Plus spécifiquement :

La personne titulaire met en œuvre les politiques, les programmes et le plan de travail et, à cet effet, rédige des procédures et émet des directives. Elle peut être habilitée à le faire également pour d’autres secteurs en ce qui concerne les opérations financières.

De plus, elle :

• Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige, notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application de politiques et de conditions de travail et procède à l’évaluation du rendement;
   
• Participe et coordonne la planification budgétaire annuelle (fonds de fonctionnement et fonds des investissements) ainsi que la révision budgétaire de mi-année;
   
• Coordonne, vérifie et participe à la préparation des états financiers (trimestriels, rapport financier annuel) ainsi qu’au dossier annuel pour les auditeurs externes;
   
• Conseille et forme les gestionnaires et les responsables budgétaires dans la préparation et les suivis des budgets de fonctionnement;
   
• Supervise les activités comptables de la Fondation du Cégep;
   
• S’assure que des mécanismes de contrôles internes sont en place, maintient un système de comptabilité conformément aux lois en vigueur, politiques, règlements et procédures du Cégep;
   
• Voit à l’interprétation et l’application des aspects financiers et fiscaux des lois et règlements. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
   
• Une excellente connaissance de l’informatique (Microsoft Office et les applications collégiales (CLARA) est un atout);
   
• Rigueur et sens de l’organisation;
   
• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
   
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
   
• Des aptitudes pour le travail en équipe et les communications interpersonnelles.

Exigences requises :

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, profil comptabilité;
   
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) dans un poste de gestion;
   
• Être membre en règle de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA).

Traitement salarial :

Selon l’échelle salariale, l’emploi correspond à ADM 7, prévue au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des cégeps. L’échelle salariale annuelle se situe entre 83 475 $ à 111 298 $ (en révision).