Job description
Faisant partie de l’équipe budget et performance économique, le spécialiste en procédés administratifs est en charge de la planification et du suivi de l’ensemble des revenus de l’établissement. En ce sens, cette personne établit le budget des revenus de l’établissement, consolide l’ensemble des résultats, et effectue la révision des projections en continue. Elle contrôle également les différents processus reliés à la compilation des revenus et à la consolidation de l’information financière de l’établissement. De plus, elle assume un rôle d’agent de liaison auprès des intervenants du CHUM afin de s’assurer de l’optimisation des processus. Cette personne veille régulièrement à l’amélioration continue et à l’accroissement de la performance de la fonction « finance » pour l’ensemble de l’établissement de plus, elle conseille ses collègues pour offrir des conseils en matière de contrôles financiers et de l’application des différentes politiques financières.
Responsable des projections financières trimestrielles du CHUM et notamment la section sur les financements de l’établissement.
Participe à l’élaboration des rapports statutaires (Budget, mensuel, trimestriel, annuel) demandés par le MSSS eu égard aux données financières et opérationnelles.
Effectue les suivis des redditions de comptes relatives à l’obtention des financements MSSS et réconcilie les budgets accordés par le MSSS.
Gère et réconcilie les comptes à recevoir ou à payer envers le MSSS.
Participe à l’élaboration du rapport financier annuel (AS-471) pour les pages reliées aux revenus et comptes à recevoir MSSS du fond d’exploitation, tout en s’assurant de l’intégrité, l’intégralité et la qualité des données.
Participe à l’implantation de projets d’amélioration continue des processus financiers et met en place des indicateurs de performances et en assure le suivi.
À titre de personne responsable pour la rédaction et révision des politiques financières ainsi que de l’interprétation et l’application des politiques provenant du ministère de la Santé et des Services sociaux.
S’assure de mettre en place les mesures nécessaires à l’application et au respect des politiques et procédures du département.
Conseille les gestionnaires et ses collègues pour offrir une expertise en matière d’optimisation des processus comptables.
Recommande à son supérieur la révision ou le changement de processus ou de directives visant à améliorer la productivité du département
Profil recherché :
- Baccalauréat en sciences administratives, comptabilité ou domaine connexe;
- Une maîtrise en sciences administratives est un atout;
- Minimum de (6) mois d’expérience dans des fonctions de même nature;
- Appartenance à la corporation professionnelle des CPA, un atout;
- Minimum de 6 mois d’expérience pertinente dans des fonctions d’analyses, de performance économique ou financière, ou des fonctions de nature similaire;
- Expérience dans le réseau de la santé et connaissance de la structure financière du RSSS sera considérée comme un atout important;
- Connaissance d’Excel de niveau intermédiaire.
About the employer
Le CHUM est l'un des plus grands centres hospitaliers en Amérique du Nord. Il se classe parmi les meilleurs au monde. Y travailler, c'est utiliser des appareils à la fine pointe de la technologie, avoir recours aux approches les plus novatrices et apprendre des meilleurs en bénéficiant d'un encadrement supérieur dans un milieu des plus stimulants.
