Job description
Le/La responsable des comptes fournisseurs (CP) est chargé(e) de superviser et de gérer le service des comptes fournisseurs de l’organisation. Ce rôle garantit le traitement précis et ponctuel des factures, des paiements et des notes de frais, tout en garantissant la conformité aux politiques et réglementations financières. Il/Elle travaille également en étroite collaboration avec les fournisseurs, les services internes et la direction afin d’optimiser les processus de comptabilité fournisseurs et le reporting financier.
Principales responsabilités :
- Gérer le processus de comptabilité fournisseurs de bout en bout, y compris le traitement des factures, les paiements et le rapprochement;
- Superviser, encadrer et former l’équipe des comptes fournisseurs afin d’assurer l’efficacité et l’exactitude des données;
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des contrôles internes de comptabilité fournisseurs afin d’améliorer l’efficacité et la conformité;
- Vérifier et approuver les cycles de paiement, garantir le respect des délais de paiement des fournisseurs et des politiques de l’entreprise;
- Suivre et gérer les relations avec les fournisseurs, notamment en résolvant les litiges et en négociant des conditions avantageuses;
- Assurer la classification et la codification appropriées des dépenses, conformément aux politiques comptables de l’entreprise;
- Coordonner avec les équipes des achats et des finances pour garantir la documentation et les approbations appropriées;
- Superviser les processus de clôture de fin de mois et d'année des comptes fournisseurs, y compris les rapprochements de comptes et les rapports financiers;
- Préparer et analyser les rapports de comptes fournisseurs, les rapports chronologiques et les prévisions de trésorerie;
- Assurer le respect de la réglementation fiscale;
- Mettre en œuvre et optimiser l'automatisation des comptes fournisseurs et les systèmes ERP afin de rationaliser les processus;
- Participer aux audits internes et externes en fournissant la documentation et les explications nécessaires.
Qualifications et compétences :
- Solide connaissance des principes de la comptabilité fournisseurs, de la réglementation financière et des meilleures pratiques;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes ERP (p. ex. : SAP, Oracle, NetSuite, QuickBooks);
- Excellentes compétences en leadership, communication et relations interpersonnelles;
- Fortes capacités d'analyse et de résolution de problèmes;
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
- Expérience avec les outils d'automatisation des comptes fournisseurs;
- Connaissance des paiements internationaux et des transactions multidevises.
