Partenaire d'affaires, projets d'immobilisation

Job description

Sous la supervision de la cheffe comptable, la personne titulaire gère la comptabilisation des immobilisations et soutient les gestionnaires de projet au suivi et au contrôle budgétaire des projets. Il est responsable de l’application des normes comptables IFRS ainsi que du respect des différentes politiques et procédures de l’APM. Il collabore avec les gestionnaires de projet afin d’assurer l’intégrité du processus d’acquisitions d’immobilisations.

Gérer la comptabilisation et soutient les équipes au contrôle budgétaire des projets d’immobilisation :

• Créer les projets et développer le découpage de projet (OTP);
   
• Répartir les budgets, gérer les prévisions de chaque projet avec la collaboration des responsables de projet;
   
• Gérer le processus d’approbation des demandes de projet d’immobilisation (DPI);
   
• Soutenir le contrôle aux coûts des projets : analyser les projets d’investissement, expliquer les écarts et les modifications ainsi que suivre les subventions pour assurer le traitement comptable adéquat;
   
• Comprendre le projet, collaborer, conseiller, recommander et assister les responsables dans la gestion de leur projet;
   
• Analyser et expliquer les écarts entre le budget et les frais encourus;
   
• Implanter et appliquer des outils, des indicateurs et des suivis financiers sur les différents projets de l’APM;
   
• Concevoir et établir des rapports de suivi budgétaire à l’intention de la direction et du conseil d’administration pour l’octroi de contrat.

Agir à titre d’expert quant aux transactions liées aux registres des immobilisations :

• Créer les projets et développer le découpage de projet (OTP);
   
  • Assurer avec les responsables de projet, la traçabilité et la comptabilisation adéquate de la disposition, modification ou démolition d’actifs dans l’exécution de leur projet;
     
  • Émettre des suggestions ou recommandations sur l’application ou la modification de la durée de vie des actifs lors de leur création ou d’un évènement générant la démolition, perte de valeur, etc.;
     
  • Être à l’affut de situations ayant un possible impact sur la comptabilisation des immobilisations, par exemple, l’évaluation d’obligation liée à la mise hors service d’immobilisations, la présence de contrat de location ou encore l’entrée en vigueur de nouvelles normes comptables;
     
  • Être à l’affut des normes IFRS et de l’utilisation des actifs afin d’appliquer les règles d’amortissement adéquates.
     
• Gérer la comptabilisation et le suivi des subventions sur les immobilisations;
   
  • Étudier et comprendre les critères d’admissibilité et autres exigences des ententes de contributions avec les organismes/instances subventionnaires;
     
  • Participer aux comités de gestion des différentes subventions avec les gouvernements;
     
  • Organiser la comptabilisation des coûts admissibles, calculer, concevoir, coordonner la préparation et soumettre les réclamations;
     
  • Analyser, obtenir les informations et répondre aux questions des parties prenantes concernant les réclamations soumises;
     
  • Établir et soumettre les prévisions budgétaires aux organismes/instances subventionnaires;
     
  • Maintenir un suivi des subventions et des réclamations en collaboration avec l’équipe de Financement public.

Organiser, maintenir et gérer les changements relatifs à certains modules de SAP et autres applications informatiques :

• Étudier et trouver des solutions pour répondre de façon optimale aux besoins de la gestion de projet;
   
• Participer au développement des modules SAP relatifs aux immobilisations (AA), à la gestion des investissements (IM), à la gestion des projets (PS) et des applications de gestion des bordereaux, feuille de temps projets et autres;
   
• Créer et maintenir la structure de projets dans SAP selon les projets du plan d’entreprise;
   
• Créer et maintenir les modèles de projets afin de permettre la compilation de l’information relative à la gestion des projets et d’en faire le suivi;
   
• Collaborer à l’optimisation de la configuration des modules;
   
• Veiller au bon fonctionnement des contrôles internes des modules SAP.

Fournir différentes analyses et rapports nécessaires à la préparation des états financiers conformément aux IFRS et tous autres rapports ou analyses de gestion pertinente: 

• Produire le budget de dépenses d’amortissement annuel d’exploitation et du plan d’entreprise;
   
• Collaborer avec les équipes de gestion de projet afin de proposer, construire et émettre des indicateurs de performances et/ou rapports pertinents permettant l’analyse, le suivi et l’amélioration de la compréhension des informations liées aux projets;
   
• Préparer et concilier les immobilisations pour les états financiers;
   
  • Produire les écritures de régularisation et d’enregistrement de la main-d’œuvre sur les projets d’immobilisations;
     
  • Préparer les rapports relatifs aux immobilisations (rapport sur les dépenses en immobilisations, prévisions, etc.);
     
  • Effectuer le travail requis en fin de mois et en fin d’exercice pour les fins des états financiers audités (cédule de continuité des actifs et de l’amortissement, flux de trésorerie, notes aux états financiers relatives aux immobilisations, production de divers rapports à l’intention des auditeurs externes, etc.).

Agir à titre de personne-ressource concernant l’application des principes comptables généralement reconnus et les IFRS.

Qualifications :

• Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation comptabilité et de 7 à 10 années d'expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d’expérience;
   
• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec;
   
• Expérience avec le système SAP :  les modules Comptabilité des immobilisations, Gestion de projets, Gestion des investissements financiers;
   
• Expérience en gestion de projet d’investissement;
   
• Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais;
   
• Maîtrise de la suite Office 365, particulièrement Excel;
   
• Avoir une orientation service au client, capacité d’écoute, de synthétiser les besoins et de proposer des solutions;
   
• Forte capacité d’analyse et de manipulation de la donnée;
   
• Être ouvert aux changements et aux opinions différentes;
   
• Grande capacité de gestion des priorités;
   
• Être à l’aise de travailler dans un contexte d’évolution.