Coordonnateur budgétisation et contrôle financier

Job description

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous la direction de la directrice adjointe aux ressources financières et dans une optique du respect de la Loi sur l’équilibre budgétaire des établissements, vous superviserez, contrôlerez l’ensemble des activités liées au cycle budgétaire, à la préparation de la documentation budgétaire, au suivi et au contrôle financier du fonds d’exploitation et du fonds d’immobilisation ainsi qu’à la performance financière et le suivi des unités statistiques de l’établissement à l’égard non seulement des orientations du financement axé sur le patient et des cibles fixées mais également à la qualité des services et soins rendus aux patients. Aussi, vous ferez évoluer la structure organisationnelle sous votre responsabilité.

Vous contribuerez au déploiement du financement axé sur le patient, du coût par parcours de soins et services (CPSS) et de la nouvelle charte comptable du Québec, en mettant l'accent sur le contrôle de gestion et la comptabilité par activité. Vous veillerez à la fiabilité des données financières et opérationnelles, établirez des mécanismes de contrôle qualité et assurerez le respect des politiques et procédures.

En collaboration avec la coordonnatrice des opérations financières, vous contribuerez à la préparation du dossier d'audit, la production de rapports financiers annuels, et périodiques, le suivi des recommandations des vérificateurs externes ainsi que veillez à la santé financière de l’établissement.

Votre rôle inclura également l'harmonisation des pratiques et des processus de travail, la maximisation des fonctionnalités des systèmes informationnels pour optimiser les ressources matérielles, financières et informationnelles.

Quelques précisions non exhaustives :

1. Coordonner l'ensemble des activités reliées à la budgétisation, au suivi, au contrôle financier et aux redditions de comptes tout en assurant la conformité avec les normes, politiques et règlements de l'établissement et du MSSS;
    
2. Assurer la planification, la préparation et la production, dans les délais prescrits, des prévisions budgétaires RR-446, les rapports trimestriels AS-617 ainsi que tout autre rapport statutaire exigé par les différents organismes et niveaux de gouvernement, et ce, en recueillant, en analysant et en consolidant diverses données produites via différents systèmes et/ou recueillies auprès des différentes directions et/ou parties prenantes;
    
3. Contribuer à la conception et/ou au développement et/ou à la mise à jour des modèles d’analyses afin d’assurer la qualité des analyses financières et réviser toute documentation en lien avec des explications des écarts ainsi que d’en faire sortir les enjeux et les éléments d’aide à la décision visant l’atteinte des objectifs financiers de l’établissement et les principaux faits saillants, et ce, en vue de leur présentation aux divers comités et au Conseil d’administration;
    
4. Contribuer à la préparation des plans de conservation et de fonctionnalité immobilières (PCFI) et plan de conservation et d’équipement et du mobilier (PCEM) ainsi que des dossiers annuels d’audit externe ainsi que les rapports statistiques tels que l’AS-471, AS-478, AS-480, les annexes AS 417 et AS 418;
    
5. Effectuer la révision et la validation des montages et/ou des analyses financières des divers dossiers tels que les demandes de financement, nouveaux projets et ce afin de les faire approuver par son supérieur avant leur soumission aux comités et/ou diverses instances;
    
6. Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur des opérations financiers et les diverses directions afin d'assurer le contrôle financier et le suivi des dépenses opérationnels et d'immobilisations, tout en mettant en places des outils de gestion uniformes conformément aux standards, aux normes, à la réglementation et aux lois en vigueur ( par exemple : les emprunts, les projets, le financement…);
    
7. Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus sur une base continue afin d'optimiser l'utilisation des ressources et d'assurer l'efficience et l'efficacité des secteurs, en concevant des politiques, des directives et des procédures;
    
8. Agir en tant que personne-ressource au sein de la DRF et auprès des diverses directions en lien avec ses activités ainsi que ses rôles et ses responsabilités.

À titre de gestionnaire au sein d’un établissement public, il est imputable de sa gestion tant à l’interne qu’à l’externe et il est appelé à en rendre compte en tout temps.

Exigences requises :

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle (baccalauréat) en sciences comptables, en administration ou dans toute autre discipline pertinente au poste;
   
• Maîtrise ou DESS en finances, en sciences comptables, en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions constitue un atout important; 
   
• Expérience professionnelle significative d’au moins cinq (5) année dans une fonction d’encadrement dont la nature est pertinente au poste;
   
• Expérience professionnelle significative d’au moins 3 années dans une fonction de contrôleur financier;
   
• Être membre en règle de l’Ordre des CPA est obligatoire;
   
• Maîtrise des normes comptables pour le secteur public (NCSP); 
   
• Avoir une certification Lean Six Sigma est un atout;
   
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Compétences génériques recherchées :

• Orientation vers les résultats;
   
• Orientation vers la clientèle;
   
• Savoir gérer le changement;
   
• Communications interpersonnelles et organisationnelles.

Compétences spécifiques recherchées :

• Savoir gérer les ressources;
   
• Savoir contrôler;
   
• Savoir gérer les conflits;
   
• Prise de décision;
   
• Résolution de problèmes.

Concours réservé :

L’établissement considérera d’abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l’interne du réseau avant le grand public.

Rémunération :

Classe salariale : 40

Minimum : 91 815 $

Maximum : 119 361 $

Port d’attache :

85 Bellehumeur

Candidature :

Les personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature (lettre de motivation et CV), sous l’onglet « Recrutement » et choisir « Chercher un emploi, puis emplois disponibles » sur notre site Internet au : http://cisss-outaouais.gouv.qc.ca/.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 30 avril 2024, 23h59.

Afin de retenir votre candidature, il est de votre responsabilité de joindre un curriculum vitae et une lettre de présentation qui reflètent votre expérience de travail, vos réalisations et qui répond aux exigences de qualification en lien avec l'emploi postulé.

Nous remercions d’avance ceux et celles qui auront soumis leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec les personnes retenues pour la suite du processus. Prendre note que les dates entrevues sont à déterminer.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection comportant une entrevue structurée et des tests psychométriques. Les candidats retenus devront se rendre disponibles pour l’entrevue et les tests.

Le CISSS de l’Outaouais souscrit au principe de l’accès à l’équité en matière d’emploi.

Note : L’utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s’appliquent donc autant aux femmes qu’aux hommes, indistinctement.