Directeur(-trice) placements et gestion de portefeuille

Job description

Milieu de travail :

Mise en place en juin 1994, le Régime de retraite HEC (RRHEC) Montréal est un régime à prestation déterminée permettant aux employés admissibles d’accumuler une rente en prévision de la retraite.  Avec un actif de plus de 600 millions $, le comité de retraite se dote de règles de fonctionnement et de gouvernance basées sur des principes de saine gestion et il voit à faire fructifier ce capital de façon à rencontrer les obligations financières du régime pour les années futures.

Le Fonds HEC gère les actifs de la Fondation HEC, du Fonds de dotation de l’École et du Régime sur complémentaire de l’École qui totalisent environ 250 millions $.

Rôle et responsabilités :

La Direction des finances a sous sa supervision immédiate la Direction _ Placement et la gestion de portefeuille. Le directeur ou la directrice - placements et gestion de portefeuille a pour mandat d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques, des pratiques et une stratégie d’investissement afin de soutenir la mission de l’École. Le directeur ou la directrice sera impliqué dans la gestion des Placements HEC - composé de plusieurs stratégies dans les marchés publics et privés et ne travaillera presque qu’exclusivement avec le président du sous-comité de placement du RRHEC et du comité de placement du Fonds HEC (les comités de placement).

La personne titulaire de ce poste est également responsable des mandats confiés par le comité de retraite et par les comités de placement. Selon l’orientation et les objectifs définis aux comités de placement, le directeur ou la directrice planifie, coordonne et vérifie l’ensemble des activités sous sa responsabilité. Veille à ce que les objectifs et échéanciers établis soient respectés. S’assure de l’application des politiques de placement et interagit avec les institutions financières et les gestionnaires de fonds d’investissement selon les besoins.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• En étroite collaboration avec le président des comités de placements, elle fournit l’expertise nécessaire relativement à l’élaboration des orientations stratégiques de placements du RRHEC et du Fonds HEC;
   
• Analyse les processus et les procédures de manière constante afin de permettre leur amélioration continuelle et recommande les meilleures approches.  Notamment concernant la politique de placement, la répartition de l’actif, la sélection des gestionnaires et les orientations ESG et veille à leur implantation;
   
• Propose des bonifications sur la structure de gestion par l’ajout ou le retrait de gestionnaires et l’introduction de nouvelles classes d’actifs afin d’optimiser la gestion des actifs. Soumets des plans d’action aux différents comités permettant l’atteinte des objectifs établis et veille à leur réalisation dans le respect des échéanciers fixés;
   
• Effectue un contrôle et un suivi rigoureux des mandats confiés par les comités de placement à des gestionnaires externes et aux institutions financières responsables de la garde des titres et autres responsabilités du fiduciaire :
   
  • Révise les rapports périodiques soumis par les gestionnaires externes, fais un suivi de leurs stratégies de gestion et analyse la qualité de la performance;
     
  • Révise les rapports périodiques produits par les fiduciaires;
     
  • Assure l’interaction opérationnelle avec ces derniers. 
     
• Assure la conformité de la gestion des Caisses à la législation pertinente ainsi qu’aux Politiques de placement et autres documents adoptés par les instances;
   
• Analyse les résultats quant à la performance des différents portefeuilles et de l’ensemble des Caisses et évalue les méthodes de gestion utilisées;
   
• Assure la mise à jour des différents documents légaux connexes à la gestion des Caisses tels que : la Politique de placement, les mandats des gestionnaires externes, les contrats des gestionnaires, les contrats de fiducie, etc., identifie à l’intention du Comité de retraite et du Fonds HEC tout changement jugé nécessaire à cet égard et assure la transmission de ces documents aux différents intervenants;
   
• Prépare les différents rapports requis à l’égard des Caisses, incluant le rapport trimestriel à l’intention du des comités de placements, du comité de retraite et du Fonds HEC concernant les activités de gestion et le rapport pour l’assemblée annuelle du RRHEC;
   
• Coordonne la mise en application des politiques de rééquilibrage adoptées par les instances et de toutes autres politiques liées à la gestion des actifs;
   
• S’assure que les procédures de travail sont conformes aux principes de gouvernance sur les régimes de retraite;
   
• Assure le suivi des dossiers reliés à la gestion des placements du RRHEC et du Fonds HEC Montréal :
   
  • Prépare et transmets les avis d’autorisation de paiement des gestionnaires au fiduciaire, en collaboration avec les services comptables;
     
  • Assure le suivi des déclarations de conformités des gestionnaires et en rend compte annuellement aux comités et en collaboration avec les services comptables;
     
  • Prépare les documents d’ouverture de compte auprès d’un nouveau gestionnaire et gardien de valeurs et obtiens toutes les signatures nécessaires.
     
• Entretient des relations de suivies avec les milieux financiers en général, avec les firmes-conseils en placement et les institutions financières en relation avec son rôle et ses responsabilités à l’égard de la gestion des Caisses et reste à l’affût des nouvelles opportunités;
   
• Assure un suivi sur tous les changements législatifs qui peuvent survenir en matière de régime de retraite, gestion de portefeuille de placements, investissement, etc.;
   
• Planifie et élabore les budgets relatifs aux activités sous sa responsabilité et réalise les travaux de préparation nécessaires à la présentation budgétaire;
   
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché :

• Baccalauréat en finance, en actuariat ou dans toute autre discipline jugée appropriée et un minimum de 6 années d'expérience de travail pertinente*;
   
• Détenteur de la désignation CFA ou FRM/GARP ou CAIA;
   
• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
   
• Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;
   
• Très bonne connaissance des lois sur les régimes de retraite et les lois fiscales ainsi que sur les investissements institutionnels;
   
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant notamment les fonctions intermédiaires-avancées d’Excel;
   
• Très bonne connaissance des logiciels reliés à la gestion des régimes de retraite;
   
• Connaissance fonctionnelle de Bloomberg;
   
• Connaissance du milieu universitaire (atout);
   
• Leadership mobilisateur (atout);
   
• Respect des règles d’éthiques relatives à la gestion de dossiers confidentiels (atout);
   
• Forte capacité d’analyse, habiletés dans la résolution de problèmes, créativité;
   
• Jugement et discernement, sens politique;
   
• Habiletés en méthodes quantitatives (calculs et données chiffrées);
   
• Souci du détail, précision dans le travail, rigueur et discipline;
   
• Capacité de travailler avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques;
   
• Sens de l’organisation, capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
   
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client).

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages :

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service;
   
• 16 jours fériés;
   
• Horaire estival: 10 vendredis d'été;
   
• Aménagement de temps de travail : mode hybride;
   
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché;
   
• Programme d’assurances collectives;
   
• Régime de retraite à prestations déterminées;
   
• Accès à un service de télémédecine.