Directeur(-rice) au Service des finances

Job description

Sommaire

Sous l'autorité de la vice-rectrice ou du vice-recteur à l’administration et aux finances, la personne titulaire du poste de direction du Service des finances assume la saine gestion de tous les fonds de l’Université en fournissant à la communauté de l’UQTR et aux intervenants externes information, services, conseils et expertise, tout en respectant les lois, les règles et les normes régissant la gestion des fonds publics et en s’assurant que les contrôles adéquats s’exercent.

Tâches et responsabilités principales :

La personne titulaire du poste de direction du Service des finances a les responsabilités suivantes :

• Appuyer la vice-rectrice ou le vice-recteur à l’administration et aux finances dans la réalisation de ses mandats et participer activement au comité de régie de l’administration et des finances de l’Université;
   
• Gérer toutes les ressources financières de l’Université conformément aux décisions arrêtées et aux cadres normatifs établis, dans le respect des lois applicables et des normes comptables en vigueur;
   
• Produire les budgets, en assurer les suivis appropriés et contrôler l’application des décisions budgétaires;
   
• Produire les états financiers, les rapports exigés par les instances gouvernementales et les dossiers supports pour les auditeurs;
   
• Assumer toutes les responsabilités inhérentes à la production de la paie des employé.es de l’Université;
   
• Assumer les tâches de planification, de prévision, de conseil et d’analyse à l’égard de la situation financière et de tout dossier à incidence financière pour la vice-rectrice ou le vice-recteur à l’administration et aux finances;
   
• Assurer le développement des systèmes d’information requis pour les activités des unités sous sa responsabilité;
   
• Assurer le contrôle et la qualité du traitement comptable des opérations;
   
• Contribuer à la formulation, la production et la mise à jour des documents normatifs de l’Université en lien avec ses secteurs d’activités;
   
• Conseiller la vice-rectrice ou le vice-recteur à l’administration et aux finances et la direction sur toutes les questions touchant les aspects financiers de l’institution;
   
• Assurer la mise en œuvre des décisions approuvées par les instances décisionnelles de l’Université et comportant des implications financières ou administratives;
   
• Gérer le portefeuille des assurances et les dossiers fiscaux de l’Université;
   
• Produire et diffuser, dans les délais requis, les rapports budgétaires et financiers nécessaires à la direction, aux gestionnaires, aux instances internes et aux instances gouvernementales;
   
• Gérer les ressources humaines, notamment en ce qui a trait à la planification, l’embauche, la supervision, l’évaluation et le développement du personnel placé sous sa responsabilité;
   
• Agir à titre de répondant du service ou de l’Université auprès de différentes instances et comités internes ainsi qu’auprès d’organismes externes en lien avec les activités du service;
   
• Assumer toutes autres responsabilités susceptibles de lui être confiées par sa ou son supérieur.

Exigences :

• Baccalauréat en sciences comptables; un diplôme de deuxième cycle dans une discipline appropriée sera considéré comme un atout;
   
• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA) du Québec;
   
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente à la fonction;
   
• Expérience significative en gestion des ressources humaines;
   
• Connaissance du secteur public;
   
• Connaissance du mode de financement des universités québécoises sera considérée comme un atout;
   
• Aptitudes personnelles et professionnelles mettant en évidence un esprit d’innovation et d’analyse élevé, un leadership positif fort favorisant la synergie d’équipe axée sur le service à la clientèle.