Comptable

Job description

*Sous toute réserve, ce poste pourrait se qualifier comme stage CPA, mais sa reconnaissance par l’Ordre pourrait être limitée dans le temps si les tâches ne correspondent pas aux exigences d’un stage CPA.*

Description :

Ce membre de l'équipe Finances et comptabilité est responsable des fonctions/opérations comptables/financières critiques à Montréal et de fournir un soutien similaire à d'autres entités canadiennes.

Responsabilités :

• Prépare, vérifie et traite tous les paiements liés à la paie des employés à l'aide du système ADP WFN;
   
• Prépare et équilibre les rapports de fin de période de paie et de fin d'année, les rapproche avec la banque et les écritures de journal;
   
• Prépare d'autres dossiers liés à la paie et les pièces justificatives;
   
• Surveille les créances, les recouvrements et tient les registres des comptes clients pour s'assurer que l'ancienneté est à jour, que les crédits et les recouvrements sont appliqués, que les montants irrécouvrables sont comptabilisés et que diverses différences sont compensées;
   
• Prépare les rapports de trésorerie quotidiens, y compris les rapprochements bancaires;
   
• Effectue les tâches quotidiennes de gestion de la trésorerie, y compris l'enregistrement des dépôts bancaires et la comptabilisation des espèces dans le grand livre auxiliaire des comptes clients;
   
• Prépare des analyses analytiques et des ratios pertinents pour les comptes clients afin que la direction puisse mieux comprendre la progression des efforts de recouvrement;
   
• Prépare les rapports sur les comptes créditeurs, y compris les rapports chronologiques et les mesures de performance des fournisseurs;
   
• Aide à la préparation des états financiers mensuels et annuels conformément aux directives juridiques, financières et comptables de la société;
   
• S'assure que les données saisies et la cartographie des comptes se trouvent dans le système d'information financière pour garantir des rapports opportuns/exacts/rationalisés;
   
• Traite les écritures financières pour assurer un enregistrement approprié de toutes les transactions commerciales;
   
• Fournit une analyse des états financiers/rapprochements des comptes, effectue une analyse des écarts, publie les écritures de journal selon les besoins et présente leurs résultats;
   
• Prépare les rapports et le support sur la paie, les projets et autres rapports ad hoc;
   
• Équilibre le système comptable SAGE avec le système MRP (Fishbowl), le système ADP WFN (paie) et d'autres systèmes connexes;
   
• Participe aux activités de gestion des stocks, y compris le contrôle et les décomptes des stocks;
   
• Aide à la préparation des déclarations/rapports et audits de fin d'année et fiscaux, compile les informations demandées, prépare les analyses en collaboration avec les sociétés affiliées;
   
• Aide à la préparation du budget et des prévisions de l'entreprise;
   
• S'assure que la conformité externe et interne est respectée pendant le processus d'information financière, que les politiques sont suivies et que la conformité réglementaire est respectée;
   
• Identifie les domaines d'amélioration des processus et recommande les actions correctives appropriées, pour résoudre les problèmes de non-conformité et améliore l'efficacité/les contrôles des fonctions comptables.

Afin de maximiser l'efficacité du poste, cette description de poste est sujette à changement selon un consensus des 2 parties (Agile MV Technologies Inc « A Resonetics Company » et l'employé).