Adjoint(e) au Directeur des ressources financières

Job description

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE L’OUEST-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL (CIUSSS-ODIM)

Budget de 1,3 milliard $ | 13 750 employés | 975 médecins | 3 centres hospitaliers | 1 institut universitaire en santé mentale | 2 centres de recherche | 2 centres de réadaptation et plusieurs autres installations pour répondre à sa vocation régionale et suprarégionale

Port d’attache : 2400, boul. Des Sources, Pointe-Claire

Mode de travail hybride en privilégiant le présentiel

POURQUOI CHOISIR LE CIUSSS-ODIM POUR POURSUIVRE VOTRE CARRIÈRE ?

Évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat |Joindre une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité | Bénéficier d’opportunités de progression de carrière, de développement et de perfectionnement de vos compétences en s'appuyant sur des approches variées, dynamiques et actuelles

À propos de notre client : CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-ODIM)

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-ODIM) est un établissement offrant des soins et des services de santé intégrés à la population de l’Ouest-de-l’Île et de Dorval-Lachine-LaSalle, de même qu’aux clientèles de ses installations qui offrent des soins généraux et spécialisés à la grandeur de l’Île de Montréal ainsi que dans différentes régions du Québec.

Contexte et défis du poste :

L’établissement œuvre dans un contexte de transformation majeure et de grande complexité au niveau de la direction des ressources financières en raison de la transition vers un modèle de financement basé sur la performance, axé sur le patient (FAP), et de la fusion à venir avec Santé Québec. À ces éléments s’ajoutent la gestion du plan de retour à l’équilibre budgétaire, l’implantation de nouveaux outils technologiques (PowerBI, solutions, systèmes, etc.), l’optimisation des processus financiers, la gestion financière de grands projets immobiliers et de projets spéciaux pour ne nommer que ceux-ci.

Il s’agit d’un poste unique qui consiste à seconder le directeur des ressources financières (DRF) et à fournir des analyses, des conseils et des recommandations sur des aspects variés qui ont une influence sur les décisions prises par celui-ci et sur la gestion des activités financières à l’échelle organisationnelle. La personne doit être en mesure d’assumer des tâches opérationnelles, d’être un acteur d’influence et de gérer différentes questions qui sont apportées à son attention en vue d’atténuer les risques et d’assurer une exécution fluide des activités financières de la direction et qu’elles soient conformes aux politiques, normes et exigences réglementaires. Elle joue un rôle de gardien en faisant fonction de premier point de contact pour la plupart des demandes qui sont adressées au DRF et doit s’adapter à des priorités en évolution constante.

Le rôle et les responsabilités :

Sous le leadership du directeur des ressources financières, l'adjoint(e) à la direction des ressources financières exerce un rôle en matière de soutien à la fonction de directeur des ressources financières ainsi que de support aux directions adjointes des ressources financières dans les mandats transversaux de la direction et du CIUSSS-ODIM. La personne agit en tant que leader mobilisateur et s’assure de développer un niveau élevé d’engagement au sein des différentes équipes de travail. Elle exerce un leadership informel à tous les niveaux de l’établissement afin d’assurer que les mandats et les objectifs soient pleinement réalisés. Elle appuie l’établissement dans son évolution vers une culture de performance et propose de manière proactive des améliorations ou des changements visant une plus grande efficience.

Dans son rôle, elle veille notamment à établir et à maintenir des canaux de communication efficaces et effectue la liaison continue avec les différentes parties prenantes et la direction tout en assurant un contrôle rigoureux sur les activités qui lui sont confiées afin de se conformer aux engagements financiers et attentes ministérielles.

Sommaire des rôles et responsabilités :

• Assurer le bon fonctionnement de la direction des ressources financières et jouer un rôle-conseil auprès du DRF et des autres directions de l’établissement;
   
• Supporter le DRF dans l’accomplissement de ses fonctions en réalisant diverses analyses et recherches afin de formuler des avis, comptes rendus, etc;
   
• Coordonner et contribuer à la préparation des dossiers du comité de vérification en collaboration avec les différentes directions de l’établissement et le DRF et assurer les suivis découlant de ce comité. Coordonner et contribuer également à la préparation des dossiers à présenter dans les différents comités dont la direction est responsable;
   
• Contribuer à assurer la synergie et la collaboration entre les différents services de la direction et les autres directions de l’établissement;
   
• En collaboration avec la direction adjointe des opérations financières, élaborer et mettre en œuvre des processus de surveillance des contrôles internes et de gestion intégrée des risques reliés aux opérations financières de l’établissement et voir à leur conformité en lien avec les cadres réglementaires et législatifs. Participer à la définition et au suivi de ceux-ci par le biais de plans d’actions, d’objectifs et d’indicateurs de performance;
   
• Assurer un rôle de service-conseil auprès de la direction et des gestionnaires en lien avec les pratiques d’affaires reconnues, le contrôle interne, l’assurance qualité, l’analyse financière, la gestion des risques et l’optimisation des processus et de la performance;
   
• Coordonner et assister les gestionnaires dans la production des redditions de comptes et des rapports statutaires pour l'ensemble de la direction;
   
• Mettre en place des contrôles visant à assurer la qualité, l’intégralité et la production des documents en temps opportun;
   
• Participer à la préparation du dossier d'audit externe annuel, notamment au niveau du contrôle de la qualité et de la coordination du mandat auprès des auditeurs externes;
   
• Conseiller les directions adjointes dans l’identification d’opportunités d’optimisation au niveau de leurs opérations;
   
• Contribuer à l’alignement de tous les processus financiers et établir des mécanismes afin de faciliter la concrétisation des projets en vue d’atteindre les objectifs de l’établissement.

Formation :

• Baccalauréat en sciences comptables, finance ou dans une discipline reliée à la fonction;
   
• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA).

Qualifications :

• Expérience de dix (10) ans dans un poste similaire;
   
• Expérience préalable de deux (2) ans dans un rôle de partenariat financier, c'est-à-dire dans l'aide à la décision financière;
   
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et de ses enjeux (un fort atout);
   
• Posséder une connaissance approfondie des lois et normes comptables applicables au domaine de la santé et des services sociaux (un fort atout);
   
• Compréhension fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences :

• Leadership et sens de l’influence;
   
• Capacité à rassembler et à être un acteur de changement;
   
• Orientation vers la clientèle et les résultats;
   
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon simultanée.
• Sens de la planification, de l’organisation et des priorités;
   
• Sens des responsabilités et de l’imputabilité;
   
• Sens du partenariat. Capacité à établir et maintenir des relations fluides et transparentes;
   
• Capacité à innover/optimiser;
   
• Agilité et capacité s’adapter;
   
• Rigueur/assurance et qualité;
   
• Habiletés relationnelles et communicationnelles éprouvées.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein;
   
• Salaire se situant dans la classe 40 (91 815 $ à 119 361 $) – salaire en révision;
   
• Régime de retraite de la fonction publique qui assure un revenu stable;
   
• Six (6) semaines de vacances;
   
• Assurances collectives;
   
• Programme de rabais corporatifs;
   
• Programme de développement des cadres.

Pour plus d’information, veuillez contacter Lyne Barbeau, directrice exécutive, Humanitude ressources humaines, au 514 824-0776. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 20 septembre par courriel à lyne.barbeau.humanituderh@outlook.com

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.