Direction administration et finances

Job description

Sous l’autorité du directeur général, le·la Directeur·trice Finances et administration agit comme principal intervenant dans les questions relatives aux finances de l’organisation, aux technologies de l’information et aux affaires légales, en plus d’assurer la fonction de secrétaire corporatif. Il·elle fait partie du comité de Direction et s’assure de la gestion efficace et efficiente des ressources matérielles et financières de l’organisme. 

Principales responsabilités :

• Gérer l’équipe comptable, légale, administrative et des technologies de l’information tant dans les opérations quotidiennes que dans l’établissement des objectifs départementaux;

• Gérer l'élaboration du budget annuel, nécessaire à la concrétisation des orientations et stratégies du plan d’affaires de l’organisme;

• Assister chacune des directions de services dans la préparation et le suivi de leur budget annuel;

• Mettre en place des processus de contrôle interne efficaces et voir à leur application;

• Élaborer ou actualiser les politiques administratives, comptables et technologiques de l’organisme et voir à leur application;

• Assurer l’application des directives, politiques et procédures adoptées par le conseil d’administration ou, le cas échéant, le comité exécutif;

• Voir à la préparation d’états financiers périodiques ou tout autre rapports financiers nécessaires à la bonne administration de l’organisme;

• Contribuer à la préparation des principales ententes de service;

• Assurer le suivi des ententes contractuelles entre l’organisme, les bailleurs de fonds, les partenaires et les sous-traitants de l’organisme et agir comme point de contact principal;

• Gérer l’administration des assurances commerciales;

• Agir comme secrétaire général de l’organisme et planifier la tenue et l’organisation des réunions des instances du Partenariat (CA, CE, comité d’audit, comité de gouvernance);

• Assurer le contrôle de l’utilisation des fonds selon les dispositions des ententes avec les bailleurs de fonds et les fournisseurs;

• S’assurer du respect de la règlementation en matière de taxe de vente, d’impôt, de la loi sur les compagnies, Loi sur les cités et villes, etc.;

• Analyser les besoins afin de mettre en place les systèmes de gestion financière et de traitement de l’information efficaces;

• Assurer la gestion des biens meubles de l’organisme ainsi que la gestion des baux de location d’espaces de bureau;

• Assumer toute autre responsabilité connexe.

Exigences :

• Baccalauréat en comptabilité, administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent;

• Titre comptable un atout important;

• Minimum de 8 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire;

• Expérience dans le milieu culturel ou événementiel (atout);

• Expérience du milieu municipal (atout);

• Expérience dans un organisme à but non lucratif (atout);

• Expérience dans les demandes d’autorisation auprès de l’Autorité des marchés publics pour contracter avec un organisme municipal;

• Connaissance de la Loi sur les Cités et Villes (atout);

• Leadership et capacité d’influence démontrée;

• Pensée stratégique et capacité d’analyse et de synthèse;

• Rigueur;

• Anglais fonctionnel.

Conditions d'emploi :

Travailler au Partenariat du Quartier des spectacles c’est l’occasion de joindre une équipe de personnes passionnées et de contribuer à des projets inspirants qui font rayonner le cœur de Montréal. C’est aussi, un environnement de travail créatif et collaboratif qui a à cœur le bien-être de ses employés. 

Les conditions pour ce poste comprennent : 

• Poste permanent;

• Assurances collectives;

• REER avec cotisation de l’employeur;

• Remboursement cellulaire;

• Politique de télétravail flexible;

• 8 jours de congés personnels;

• 8% de vacances;

• 12 jours fériés annuels;

• Un Club social super motivé!