Directeur(-trice) adjoint(e), Responsable des finances

Job description

Sous l'autorité de la directrice du FARPODQ, le titulaire du poste assure la gestion quotidienne de l’ensemble des opérations financières ainsi que certaines tâches ayant trait à l’administration générale du Fonds. Les principales tâches seront les suivantes:

Opérations financières :

1. Gérer l’ensemble des opérations comptables et financières du Fonds d’assurance;
    
2. Comptabiliser les opérations d’assurance, de réassurance et de placements, préparer les régularisations de fin de période;
    
3. Effectuer les opérations comptables courantes;
    
4. Analyser et préparer les états financiers trimestriels, estimer les résultats de fin d’année et expliquer les écarts au budget;
    
5. Élaborer les budgets annuels de concert avec la directrice du Fonds d’assurance et en assurer le suivi;
    
6. Élaborer, mettre en place et assurer le suivi des processus et des différentes politiques de gestion et de contrôle interne;
    
7. Assurer la qualité et l’accès efficace de l’information financière;
    
8. Préparer les informations nécessaires à l’actuaire désigné pour la préparation des différents rapports statutaires;
    
9. Produire les divers rapports financiers (ou autres) requis par l’Autorité des marchés financiers;
    
10. Préparer le dossier d’audit et collaborer avec les auditeurs;
     
11. Gérer la trésorerie en conformité avec les politiques du Fonds;
     
12. Préparer les informations trimestrielles aux réassureurs, faire le suivi des sommes à recouvrer de ceux-ci et élaborer le dossier pour le renouvellement des traités;
     
13. Superviser les placements effectués au nom du Fonds par le gestionnaire de placement et le respect de la politique de placement;
     
14. Maintenir un suivi constant de l’évolution des pratiques professionnelles dans le secteur de l’assurance et assurer une vigie des meilleures pratiques comptables applicables.

Gestion administrative :

1. Participer à la gestion des projets informatiques de souscription et de comptabilité;
    
2. Revoir de façon périodique les ententes relatives aux frais généraux avec les fournisseurs externes et en coordonner l’application;
    
3. Assurer le contrôle des inventaires et des équipements et procéder aux achats de fournitures selon les budgets approuvés;
    
4. Participer à divers comités ou groupes de travail;
    
5. Toute autre tâche connexe aux finances et à l’administration.

Exigences :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences comptables ou en administration des affaires;
   
• Détenir un titre comptable (CPA);
   
• Connaissance des IFRS 4, IFRS 9 et IFRS 17;
   
• Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office plus spécifiquement Excel et du logiciel comptable MS GP Dynamics;
   
• Excellente maîtrise du français dans ses communications verbales et écrites;
   
• Bonne connaissance de l’anglais dans ses communications verbales et écrites;
   
• Connaissance des ordres professionnels et des Fonds d’assurance (un atout).

Aptitudes :

• Faire preuve d’une discrétion absolue dans l’exécution de ses fonctions;
   
• Méthodique, rigoureux et respectueux des échéanciers;
   
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
   
• Proactif et transparent;
   
• Excellente communication verbale et écrite;
   
• Aisance à gérer le changement et l’innovation;
   
• Forte approche service à la clientèle, autonomie, polyvalence et doté d’un esprit d’équipe propre à une entreprise de petite taille.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques en vigueur à l’Ordre;
   
• Équilibre de travail et vie personnelle : semaine de 35 heures et horaire d’été;
   
• Assurances collectives et régime de retraite payés par l’employeur;
   
• Vacances avantageuses et congés rémunérés pendant la période des fêtes;
   
• Cotisation professionnelle et assurance professionnelle payées;
   
• Opportunité de développement professionnel.