Directeur(-trice) adjoint(e) – Gestion budgétaire et performance financière

Job description

Directeur(trice) adjoint(e) – Gestion budgétaire et performance financière

POSTE PERMANENT

Nombre de personnes à superviser : 25 dont cinq (5) cadres

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE L’OUEST-DE-L’ÎLE-DE-MONTRÉAL (CIUSSS-ODIM)

Budget de 1,3 milliard $ | 13 750 employés | 975 médecins | 3 centres hospitaliers | 1 institut universitaire en santé mentale | 2 centres de recherche | 2 centres de réadaptation et plusieurs autres installations pour répondre à sa vocation régionale et suprarégionale

Port d’attache : 2400, boul. Des Sources, Pointe-Claire

Mode de travail hybride en privilégiant le présentiel

POURQUOI VOUS JOINDRE AU CIUSSS-ODIM ?

Pour évoluer au sein d’une organisation qui prône des valeurs de respect, d’agilité et de partenariat | Oeuvrer auprès d’une équipe experte et passionnée dans son domaine d’activité | Faire partie de la solution pour améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services | Être partie prenante d’une grande transformation (révolution !) | Partager des valeurs fortes | La quête de sens !

À propos de notre client : CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-ODIM)

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-ODIM) est un établissement offrant des soins et des services de santé intégrés à la population de l’Ouest-de-l’Île et de Dorval-Lachine-LaSalle, de même qu’aux clientèles de ses installations qui offrent des soins généraux et spécialisés à la grandeur de l’Île de Montréal ainsi que dans différentes régions du Québec.

Contexte et défis du poste :

L’établissement œuvre dans un contexte de transformation majeure avec la fusion à venir avec Santé Québec et de grande complexité au niveau de la direction des ressources financières en raison de la transition vers un modèle de financement basé sur la performance et axé sur le patient (FAP). Ce mode de financement engendre de nouveaux défis dans sa mise en place, tant au niveau des informations cliniques que financières, qu’au niveau de la reddition de comptes, en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il implique une importante gestion du changement, car il introduit une nouvelle culture de performance et de nouvelles pratiques de gestion. Il requiert aussi d’optimiser les systèmes d’information, afin d’assurer que les données utilisées soient intègres, de qualité et disponibles en temps opportun.

Le rôle et les responsabilités :

Sous le leadership du directeur des ressources financières, le ou la directeur(trice) adjoint(e) - Gestion budgétaire et performance financière est responsable et imputable de la gestion du budget annuel d’exploitation de 1,3 G$. La personne a également la responsabilité d’assurer la fiabilité et l’intégrité de l’information financière en matière de reddition de comptes et d’opérationnaliser le modèle de coûts par parcours de soins et de services (CPSS) dans une optique d’amélioration des pratiques et de la performance cliniques et organisationnelles. Elle est responsable d’assurer le respect de l’équilibre budgétaire et de l’allocation équitable des budgets en lien avec les programmes-services, afin que les soins et les services offerts aux clientèles soient de haute qualité et accessibles, en tenant compte des capacités financières de l’établissement. La personne voit à la planification, l’organisation, la direction, au contrôle et à l’évaluation des activités sous sa gouverne. Elle veille à mobiliser et à susciter l’engagement des membres de son équipe et fournit des conseils, un mentorat et un encadrement auprès de ceux-ci.

Le ou la titulaire du poste appuie les membres du comité de direction en maximisant l’exploitation globale de sa direction. Dans son rôle, elle contribue au développement et à la mise en œuvre du plan stratégique de l’établissement et participe à l’établissement du budget, aux discussions stratégiques et opérationnelles importantes concernant les enjeux, priorités, systèmes, processus et indicateurs de performance de sa direction pour ne nommer que ceux-ci.

Elle fournit une orientation stratégique, élabore des stratégies visant à optimiser la performance, les contrôles financiers, la qualité des services et l’accès aux soins de santé et aux services sociaux tout en conjuguant avec un cadre légal et réglementaire vaste et complexe. Elle assume un rôle de service-conseil, de soutien et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires pour la planification budgétaire, l’évaluation de projets et la planification financière des dépenses d’exploitation et d’immobilisations.

Soucieuse de promouvoir une culture de haute performance, d’agilité et d’amélioration continue, la personne revoit, recommande et implante des processus, politiques, mesures de contrôle ou encore des outils de gestion financière qui démontrent sa capacité à optimiser la performance financière de l’établissement et améliore continuellement les processus d’affaires et les systèmes financiers pour augmenter l’efficacité, les contrôles et la précision.

La conjoncture actuelle requiert une personne ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion et des compétences de haut niveau en gestion du changement, efficience et efficacité. La personne recherchée est dotée de fortes habiletés en gestion et planification budgétaire et d’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes afin de se conformer aux attentes ministérielles. Dans son rôle, elle pourrait être appelée à agir au nom du directeur des ressources financières en son absence.

Sommaire des rôles et responsabilités :

Prévisions financières et planification budgétaire :

• Coordonner et optimiser le processus et les outils dans l’élaboration des prévisions et des plans financiers ainsi que maximiser leur utilisation dans la prise de décision.

Rapports financiers :

• Coordonner l’analyse, la préparation et la publication des états financiers sur une base mensuelle.

Gestion financière :

• Coordonner le processus d’analyse financière, de planification et de budgétisation;
   
• Appuyer les gestionnaires dans l’évaluation de projets financiers ou d’immobilisations;
   
• Analyser les données financières et faire le lien avec les volumétries cliniques, pour identifier les tendances, les écarts et les opportunités d’amélioration;
   
• Implanter les meilleures pratiques de gestion administrative et comptable;
   
• Mettre en place des processus administratifs efficients et efficaces pour soutenir la planification budgétaire et la gestion des ressources de manière rentable et efficace.

Responsabilités de gestion :

• Mettre en place des pratiques exemplaires qui permettent d’améliorer les pratiques de gestion budgétaire et financière;
   
• Gérer une équipe de cadres et de professionnels, y compris tous les aspects des ressources humaines : l’embauche, l’orientation, le perfectionnement professionnel, la planification du travail et l’établissement des priorités, le suivi des progrès ainsi que l’évaluation et la gestion du rendement;
   
• Nouer et entretenir des relations partenariales avec les autres directions de l’établissement;
   
• S’assurer que l’expérience client soit optimisée dans tous les processus transversaux sous sa gouverne.

Formation :

• Détenir un baccalauréat en sciences comptables, finance ou dans une discipline reliée à la fonction;
   
• Maîtrise en finance, en sciences comptables, en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions (un atout);
   
• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA).

Qualifications :

• Expérience de quinze (15) ans en comptabilité et/ou planification et analyse financière ou dans un poste similaire, dont dix (10) ans à titre de gestionnaire d’une équipe ou dans des fonctions d’encadrement supérieur;
   
• Expérience de travail dans un environnement syndiqué (un atout);
   
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal et de ses enjeux (un fort atout);
   
• Expérience significative dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multi mission, implantation de processus de performance) constitue un atout;
   
• Posséder une connaissance approfondie des lois et normes comptables applicables au domaine de la santé et des services sociaux (un fort atout);
   
• Compréhension fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences :

• Leadership et sens de l’influence;
   
• Capacité à rassembler et à être un acteur de changement;
   
• Orientation vers la clientèle et les résultats;
   
• Sens des responsabilités et de l’imputabilité;
   
• Tolérance au stress, à l'ambiguïté et capacité innée à naviguer dans des situations difficiles et complexes;
   
• Compétences analytiques éprouvées et capacité à résoudre les problèmes;
   
• Confiance en soi et résilience;
   
• Capacité à innover/optimiser;
   
• Agilité et capacité s’adapter;
   
• Rigueur/assurance et qualité.

Autres attributs :

• Solide capacité à fournir des services-conseils, des orientations et des recommandations, jumelée à une capacité avérée à interagir avec confiance et efficacité à tous les niveaux de l'organisation dans un environnement axé sur la collaboration et le respect des engagements;
   
• Solides habiletés relationnelles et communicationnelles, pour établir des relations basées sur le travail d’équipe et la confiance et capacité à communiquer des informations financières complexes de façon claire et concise, en mettant en lumière ce qui est important et ce, en fonction de l’auditoire;
   
• Solides compétences analytiques pour fournir de l’information financière et non financière utile et de qualité afin de supporter la prise de décisions et générer de la valeur;
   
• Compétences démontrées en gestion d’une équipe diversifiée de gestionnaires et de professionnels, y compris la capacité de les coacher et de les motiver, pour créer un environnement propice à la performance et à la mobilisation;
   
• Compétences reconnues en gestion du changement et en optimisation de processus, afin d’atteindre l’excellence et de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’organisation et de la direction.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein;
   
• Salaire se situant dans la classe 43 (108 683 $ à 141 289 $) – salaire en révision;
   
• Allocation de disponibilité de 3,5 %;
   
• Régime de retraite de la fonction publique qui assure un revenu stable;
   
• Six (6) semaines de vacances;
   
• Assurances collectives;
   
• Programme de rabais corporatifs;
   
• Programme de développement des cadres.

Pour plus d’information, veuillez contacter Lyne Barbeau, directrice exécutive, Humanitude ressources humaines, au 514 824-0776. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 20 septembre par courriel à lyne.barbeau.humanituderh@outlook.com

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.