Coordonnateur(trice) des finances

Job description

Coordonnateur(trice) des finances

Poste permanent

Le Réseau de transport de Longueuil (RTL) est un organisme public comptant à son actif plus de 1100 employés. Sa mission est d’assurer, par des modes de transport collectif, la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Le RTL place le personnel au coeur de sa réussite et le client au centre de ses préoccupations.

Pour réaliser sa mission, le RTL s’est doté d’une vision de gestion qui est de communiquer ouvertement entre nous, de travailler en équipe et d’agir avec cohérence dans le but d’honorer nos obligations réciproques, de même qu’une approche qui mise sur la collaboration de tous à l’atteinte des objectifs communs.

En 2024, le RTL se voit comme le principal acteur de la mobilité des personnes sur le territoire de l’agglomération de Longueuil. Il fera partie intégrante de la vie des personnes et de la communauté en apportant des solutions efficaces, novatrices et adaptées aux besoins de déplacement des personnes dans le contexte social, économique et environnemental changeant des dix prochaines années.

Joignez-vous à notre équipe de talents

Afin de réaliser sa mission, le RTL est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, proactive et orientée vers l’action et les résultats.

Description du poste :

Sous l’autorité du chef Finances et trésorier adjoint, le coordonnateur finances coordonne l’ensemble des activités reliées à la comptabilité, la préparation et la normalisation des états financiers et veille à la bonne application des normes comptables. À ce sujet, il travaille en collaboration avec les ressources internes et maintient à jour la documentation afférente aux procédures et aux processus financiers. Compte tenu des responsabilités qui lui incombent, il planifie et assure le suivi dans une perspective de reddition de comptes à l’égard de différentes instances et assure également la supervision des contrôles internes à incidence financière tout en veillant à l’amélioration des processus comptables.

Afin d’assurer la réalisation des mandats qui lui sont confiés et dont il est imputable, le coordonnateur finances peut coordonner une équipe constituée d’employés syndiqués, non syndiqués ou de firmes externes (consultants).

Tâches spécifiques :

Coordonne l’ensemble des activités reliées à la préparation et la normalisation des états financiers :

• Coordonne les activités comptables de manière à respecter les échéanciers et les contraintes et assure la logistique relative à la présence des vérificateurs externes;
   
• Coordonne les activités du personnel sous sa responsabilité et des collaborateurs internes en vue de la préparation du rapport financier annuel, des rapports financiers des régimes de retraite et des dossiers de vérification externe dans les délais prévus;
   
• Maintient les politiques comptables à jour et participe à la mise en application des nouvelles normes comptables ou de la mise à jour de celles-ci; Veille au contrôle de la qualité des documents produits par l’équipe; Participe au processus de fermeture annuelle des livres comptables et prépare le dossier d’audit.

Coordonne la fermeture comptable mensuelle et trimestrielle :

• Supervise le travail de l’équipe des comptes payables et voit au traitement approprié des divers types de factures reçues pour traitement;
   
• Révise la comptabilisation des frais courus préparés par les techniciens(ne)s, frais payés d’avance et autres ajustements comptables;
   
• Révise les rapports de résultats et prévisionnels financiers et apporte les corrections nécessaires.

Planifie, assure le suivi dans une perspective de reddition de comptes à l’égard de différentes instances (ARTM, ATUQ, statistiques gouvernementales, etc.) :

• Élabore la structure de gestion financière et de reddition de comptes associés aux projets et aux opérations; Collabore avec les équipes des différentes directions pour l’analyse des impacts et des coûts des projets à l’étude;
   
• Veille à ce que les rapports et redditions financières soient bien structurés, à ce qu’ils respectent les normes comptables et les principes et paramètres établis pour chacun d’eux.

Assure la supervision des contrôles internes à incidence financière et veille ainsi à l’amélioration des processus comptables :

• Élabore une gestion des risques comptables et financiers; Surveille le bon fonctionnement des contrôles internes et fait des ajustements nécessaires le cas échéant.

Conseille et soutient son chef de service dans ses activités :

• Participe aux rencontres avec les fournisseurs, les partenaires et les parties prenantes des services concernés; Reçoit les demandes internes et externes, détermine les actions à prendre et les valide avec son/sa chef de service.

Coordonne les ressources humaines et gère les ressources financières, matérielles et informationnelles :

• Adopte un style de gestion dans le respect de la philosophie de gestion et des valeurs organisationnelles et applique avec équité et uniformité les règles de la convention collective; s’assure du maintien de relations de travail harmonieuses;
   
• Est responsable de l’organisation du travail au sein de son équipe et, à cet effet, procède à l’analyse de la charge de travail en vue d’une distribution équitable de celle-ci entre les employés;

Les tâches et les responsabilités énumérées précédemment sont sommaires et indicatives. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée susceptible d’être effectuée par la personne occupant ce poste.

Exigences :

• Baccalauréat en administration des affaires, comptabilité ou finances;
   
• Minimum de six (6) années d’expérience à titre de gestionnaire en contexte syndiqué au sein d’une organisation du secteur public ou du milieu du transport collectif;
   
• Membre de l’Ordre des CPA;
   
• Détenir le titre de CPA auditeur (atout);
   
• Très bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic;
   
• Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques en gestion;
   
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanés avec des échéanciers;
   
• Habileté à optimiser les processus et la performance;
   
• Habiletés de communication en français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les compétences valorisées :

• Mobilisation;
   
• Imputabilité et performance;
   
• Collaboration et travail d’équipe;
   
• Planification et organisation;
   
• Conduite du changement;
   
• Profondeur d’analyse;
   
• Communication.

Procédure à suivre :

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invitons les membres des groupes visés à poser leur candidature. L’usage du genre masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.